Tutti i documenti in un unico posto

Fatture abbonamento pronte non appena arrivano da GatherTown

GetMyInvoices individua i nuovi documenti di GatherTown subito dopo l'emissione e li scarica automaticamente, così le fatture per la contabilità sono sempre complete e aggiornate.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GatherTown

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GatherTown per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GatherTown sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GatherTown

Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Poco prima dell'inizio del semestre, l'amministrazione prenota diversi spazi Gather Town per tour virtuali del campus, giornate di orientamento e corsi a distanza, e ogni ordine finisce come documento separato nella casella di posta di un dipendente. A fine mese, qualcuno dell'amministrazione deve raccogliere singolarmente queste fatture provenienti da diversi dipartimenti, prima che possano essere inoltrate alla contabilità o all'ente finanziatore. Se manca un documento, la contabilizzazione dei fondi di terzi o dei centri di costo interni subisce ritardi. Con GetMyInvoices, tutte le fatture dell'account Gather Town vengono acquisite automaticamente e inoltrate direttamente all'ufficio competente. In questo modo non si perde più alcun documento relativo a un corso o a un evento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un team con dipendenti in smart working utilizza Gather Town come spazio ufficio virtuale, e la fattura mensile dell'abbonamento arriva puntualmente insieme a una dozzina di altri abbonamenti software. In molte aziende è compito del reparto risorse umane o dell'office management recuperare manualmente questa fattura ricorrente dal portale e inviarla alla contabilità, cosa che con più strumenti si perde facilmente. Se la fattura viene trascurata, l'addebito appare come voce non identificata durante la riconciliazione bancaria. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dell'abbonamento dall'account Gather Town e la trasmette al software di contabilità, in modo che la riconciliazione bancaria di fine mese funzioni senza dover chiedere informazioni all'HR.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Dopo una conferenza virtuale con spazi Gather Town affittati per sessioni di networking, spesso alla fine risulta un'unica fattura per evento, che l'event manager deve prima ritrovare per poterla assegnare al calcolo del progetto. Con più eventi a trimestre, queste fatture singole si distribuiscono su diversi periodi contabili, e senza un'assegnazione chiara a fine mese manca la visione d'insieme su quale evento abbia generato quali costi. Questo non solo complica la dichiarazione fiscale, ma anche il calcolo a posteriori per i futuri eventi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura dall'account Gather Town e la rende disponibile in tempo utile per l'assegnazione al rispettivo evento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

1

Colleghi il Suo account GatherTown

Colleghi una sola volta il Suo account GatherTown a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GatherTown e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GatherTown vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GatherTown

Gather Town è una piattaforma virtuale per eventi online e spazi di lavoro in team, per il cui utilizzo vengono emesse fatture per gli abbonamenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li inoltra direttamente.

Domande frequenti su GatherTown e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GatherTown: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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