Tutti i documenti in un unico posto
Nessuna fattura di noleggio dimenticata: Grover sempre completo
GetMyInvoices si collega al Suo account Grover e scarica automaticamente ogni fattura periodica, così a fine mese la contabilità è sempre completa e nulla va perso.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Grover
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Grover per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Grover sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Grover
IT & Software
Per un nuovo team di progetto vengono rapidamente noleggiati cinque laptop presso Grover, per il test di carico si aggiungono due server – e già diversi contratti di noleggio con durate differenti si trovano distribuiti in caselle di posta diverse all'interno del team. A fine mese, la contabilità deve prima raccogliere informazioni su chi ha ordinato quale dispositivo e quando, prima che la fattura possa essere registrata. Se manca una fattura, la chiusura si ritarda oppure i costi vengono ripartiti in modo errato tra i periodi. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account Grover, così non sono più necessarie richieste ai singoli sviluppatori o responsabili di progetto. In questo modo tutti i documenti di noleggio sono disponibili puntualmente e in modo completo per la contabilità.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per IT & Software
Agenzie & Industria creativa
Per un servizio fotografico con un cliente, il team di produzione noleggia rapidamente fotocamere e MacBook presso Grover; il progetto dura poche settimane e viene fatturato direttamente al cliente. Se la fattura corrispondente arriva nella casella di posta del responsabile di progetto solo settimane dopo, spesso manca esattamente nel momento in cui è necessario effettuare il calcolo finale. La contabilità deve quindi contattare telefonicamente i singoli creativi per raccogliere i documenti relativi a progetti già conclusi. Con GetMyInvoices, le nuove fatture provenienti dall'account Grover vengono riconosciute e scaricate automaticamente, così sono disponibili in tempo per il rendiconto del progetto. Ciò facilita notevolmente una corretta fatturazione al cliente.
Inizi subito con l'automazione dei documenti per Agenzie & Industria creativa
Commercio ed e-commerce
Prima della stagione natalizia, nel magazzino vengono noleggiati a breve termine scanner e dispositivi portatili aggiuntivi tramite Grover; dopo il picco, alcuni dispositivi vengono restituiti, altri restano in uso più a lungo. Questo genera continuamente nuove fatture di noleggio con periodi variabili, che risultano difficili da assegnare correttamente ai centri di costo in contabilità. Se manca una fattura, la riconciliazione dei conti a fine mese non risulta più corretta. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dall'account Grover, senza che qualcuno del magazzino o della logistica debba accedere manualmente al portale. In questo modo, la variazione della necessità di dispositivi legata alla stagionalità del business può essere tracciata correttamente in contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Grover
Colleghi una sola volta il Suo account Grover a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Grover e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Grover vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Grover
Grover noleggia prodotti tecnologici in abbonamento e fornisce a tal fine fatture periodiche, che devono essere trasferite alla contabilità. Nel caso di pagamenti di noleggio ricorrenti, il recupero automatizzato delle fatture è particolarmente utile, poiché non è più necessario cercare manualmente i documenti.
Domande frequenti su Grover e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Grover?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.