Tutti i documenti in un unico posto
Fatture BayWa: scaricate non appena disponibili
GetMyInvoices controlla il Suo account BayWa e rileva automaticamente ogni nuovo documento, pronto per essere trasferito in contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per BayWa
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account BayWa per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti BayWa sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con BayWa
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Il venerdì pomeriggio, nel container da cantiere, si trovano cinque bolle di consegna di BayWa Baustoffe, ma la fattura corrispondente compare solo settimane dopo, quando il consulente fiscale già la richiede. Nei cantieri in corso, più colleghi ordinano materiale in parallelo, e questo rende l'attribuzione a fine mese un vero lavoro di ricerca. Le fatture dei centri edili e da giardinaggio BayWa vengono scaricate automaticamente e sono pronte non appena la contabilità ne ha bisogno. Così, a fine mese, non manca alcun documento e nessuno deve rincorrere il capocantiere al telefono.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Tecnica industriale e impiantistica
Un progetto di modernizzazione degli impianti di riscaldamento si protrae per mesi, e con ogni consegna parziale di tecnologia impiantistica o sistemi energetici arriva una nuova fattura da BayWa. Se questi documenti finiscono sparsi nelle caselle di posta di diversi responsabili di progetto, a fine trimestre spesso manca una visione chiara di ciò che è già stato fatturato. GetMyInvoices scarica automaticamente queste fatture e le inoltra direttamente alla contabilità. Questo permette di monitorare in ogni momento lo stato dei pagamenti dei progetti in corso, senza doverne chiedere conto ai singoli collaboratori.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ogni pieno per la flotta di veicoli o ogni consegna di gasolio agricolo genera una propria fattura, e con l'attività quotidiana questo si trasforma rapidamente in una pila di documenti che la contabilità deve attribuire faticosamente ai singoli veicoli. Se a fine mese manca anche solo una di queste fatture di carburante, il calcolo dei costi per veicolo non è più corretto. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti da BayWa, così nessuna fattura si perde più nella casella di posta di un conducente o di un addetto alla pianificazione. Il controllo dei costi del parco veicoli resta così affidabile anche con un elevato volume di documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliCome funziona
Colleghi il Suo account BayWa
Colleghi una sola volta il Suo account BayWa a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BayWa e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti BayWa vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su BayWa
BayWa è un'azienda commerciale e di servizi con focus su agricoltura, energia e materiali da costruzione. Con gli acquisti effettuati tramite il portale BayWa vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite in contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo e riduce gli errori nel trasferimento manuale.
Domande frequenti su BayWa e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture BayWa?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.