Tutti i documenti in un unico posto
NGOJobs: ogni mese meno tempo per le fatture
GetMyInvoices scarica automaticamente da NGOJobs le fatture per annunci e abbonamenti e le inoltra alla contabilità, così non deve più cercarle manualmente ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per NGOJobs
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account NGOJobs per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti NGOJobs sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con NGOJobs
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il Suo team commerciale pubblica continuamente annunci di lavoro su NGOJobs per alimentare i propri pool di candidati o proporre collaborazioni, e ogni settimana arriva una nuova fattura per le tariffe di inserzione. Queste fatture finiscono spesso nelle caselle di posta individuali dei dipendenti e arrivano in contabilità solo settimane dopo, quando la chiusura mensile è già in corso. Poiché esistono più account per diverse campagne o sedi, la contabilità perde rapidamente la visione di quale pagamento corrisponda a quale documento. Con il ritiro automatico dei documenti, tutte le fatture di ogni account NGOJobs collegato sono raccolte e assegnabili ancora prima dell'inizio della chiusura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Un'università o un istituto di ricerca pubblica di continuo, durante l'anno, singole offerte di lavoro, ora per un progetto, ora per una posizione di giovane ricercatore, e ogni annuncio genera una propria piccola fattura. Questi singoli documenti sono spesso considerati troppo poco rilevanti dall'amministrazione per essere elaborati immediatamente, e restano in sospeso finché non risultano improvvisamente mancanti al momento della rendicontazione dei finanziamenti. Proprio nei progetti finanziati con fondi di terzi, però, ogni spesa deve essere dimostrabile senza lacune. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture NGOJobs si crea una catena di documenti completa, senza che nessuno debba cercare manualmente vecchi annunci.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
Un'amministrazione pubblica pubblica tramite NGOJobs annunci di lavoro per il personale di progetti sociali finanziati, e le relative fatture devono poter essere in seguito assegnate esattamente a una voce di bilancio o a un programma di finanziamento. Poiché la contabilità nelle amministrazioni pubbliche è spesso legata a processi fissi di approvazione e verifica, la registrazione si ritarda quando le fatture devono prima essere inoltrate per e-mail prima di poter essere controllate. Se a fine anno manca un documento, l'impiego dei fondi per il rispettivo progetto diventa difficile da dimostrare. Con le fatture NGOJobs ritirate e inoltrate automaticamente, ogni documento è disponibile in tempo utile per la verifica e l'assegnazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account NGOJobs
Colleghi una sola volta il Suo account NGOJobs a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account NGOJobs e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti NGOJobs vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su NGOJobs
NGOJobs è una piattaforma per annunci di lavoro nel settore delle ONG, sulla quale vengono generate fatture per la pubblicazione di annunci o per gli abbonamenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li inoltra direttamente.
Domande frequenti su NGOJobs e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture NGOJobs?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.