Tutti i documenti in un unico posto
Fatture mailtrap.io: tempo risparmiato ogni mese
GetMyInvoices si collega al Suo account mailtrap.io e scarica automaticamente le fatture, così non deve più raccoglierle a mano ogni fine mese. I documenti vengono poi inoltrati alla contabilità o al commercialista.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per mailtrap.io
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account mailtrap.io per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti mailtrap.io sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con mailtrap.io
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Il Suo team di sviluppo utilizza Mailtrap in più progetti contemporaneamente, e ogni mese arriva una serie di fatture per singoli workspace e pacchetti di utilizzo nella casella di posta di uno sviluppatore che in realtà non vuole avere nulla a che fare con la contabilità. A fine mese manca esattamente questo documento, perché è finito in una casella privata o in un canale Slack. La contabilità deve chiedere informazioni, lo sviluppatore deve cercare, e il centro di costo per l'infrastruttura resta incompleto. Con il recupero automatizzato dei documenti, ogni fattura Mailtrap arriva in modo affidabile direttamente nel sistema corretto, senza che nessuno del team debba pensarci. Così la panoramica dei costi rimane completa e aggiornata su tutti gli strumenti cloud.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Se il Suo team di prodotto utilizza Mailtrap per l'invio di reset delle password e notifiche, la fattura viene spesso gestita tramite una carta di credito che non viene registrata direttamente dal reparto finanziario. Questo porta a fatture Mailtrap mancanti durante la riconciliazione dei conti, e qualcuno del team deve faticosamente chiedere in giro chi abbia effettivamente il documento. Soprattutto nelle aziende SaaS con molti piccoli abbonamenti a strumenti diversi, questo sforzo si accumula rapidamente su più fornitori. Le fatture raccolte automaticamente colmano esattamente questa lacuna, perché vengono assegnate direttamente al centro di costo corretto senza bisogno di richieste. La contabilità può così concentrarsi sui numeri invece che sul reperimento dei documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce
Un negozio online che testa e monitora conferme d'ordine e notifiche di spedizione tramite Mailtrap riceve regolarmente fatture che nel trambusto dell'attività quotidiana si perdono facilmente. Soprattutto nelle fasi con un elevato volume di ordini, ad esempio durante le promozioni, l'archiviazione delle fatture viene spesso trascurata perché il team è impegnato con le richieste dei clienti. Il risultato è una contabilità che a fine trimestre deve raccogliere i documenti relativi ai costi IT e infrastrutturali per presentare la dichiarazione IVA periodica entro i termini. Con il recupero automatizzato delle fatture, i documenti Mailtrap vengono acquisiti in modo continuo e sono pronti molto prima che la scadenza si avvicini. Così l'attenzione resta sul business operativo, mentre la contabilità procede in modo affidabile in background.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account mailtrap.io
Colleghi una sola volta il Suo account mailtrap.io a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account mailtrap.io e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti mailtrap.io vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su mailtrap.io
Mailtrap.io è una piattaforma per testare e inviare e-mail per sviluppatori. L'utilizzo genera fatture che devono essere gestite dalla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e l'inoltro di questi documenti.
Domande frequenti su mailtrap.io e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture mailtrap.io?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.