Tutti i documenti in un unico posto

Dolibarr: fatture pronte per la contabilità, senza esportazioni manuali

GetMyInvoices scarica automaticamente fatture, offerte e ordini da Dolibarr e li inoltra pronti per la registrazione alla Sua contabilità, al commercialista o al cloud storage.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Dolibarr

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Dolibarr per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Dolibarr sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Dolibarr

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Venerdì pomeriggio, gli acquisti settimanali presso tre fornitori sono stati completati, ma le relative fatture si trovano sparse tra Dolibarr, la casella e-mail e il documento di trasporto del magazzino. Con l'aumento del volume di ordini, la raccolta di questi documenti diventa rapidamente un'attività secondaria che nessuno nel team vuole davvero occuparsene. Alla fine del mese manca esattamente quel documento che permette di confrontare la registrazione di magazzino con il pagamento effettivo. GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e note di credito direttamente da Dolibarr e da altri portali collegati, così nessun documento va più perso nella posta in arrivo. In questo modo entrate e uscite di merci tornano a coincidere con i documenti contabili, senza che nessuno debba rincorrere telefonicamente le informazioni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il tecnico scrive l'offerta sul posto in Dolibarr, la fattura arriva settimane dopo la conclusione del progetto, e nel frattempo si accumulano documenti relativi ai materiali provenienti da diversi centri per l'edilizia e fornitori. Quando più cantieri sono in corso contemporaneamente, si perde facilmente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale commessa e se sia già stata archiviata. Ed è esattamente in quel momento che al consulente fiscale, a fine trimestre, manca metà dei documenti, perché si trovano ancora in auto o sulla scrivania del capocantiere. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da Dolibarr e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo ogni fattura può essere nuovamente associata in modo univoco a un progetto, senza che nessuno debba fare domande aggiuntive.

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Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Un cliente utilizza Dolibarr per la fatturazione, un altro un software completamente diverso, e alla fine tutti i documenti finiscono comunque raccolti nella casella di posta dello studio poco prima della scadenza. Chi gestisce più clienti contemporaneamente conosce bene il problema: per ogni cliente bisogna accedere separatamente al relativo sistema per ottenere le fatture aggiornate, un'operazione che con l'aumento del numero di clienti diventa quasi impossibile da sostenere. Se poi manca una fattura dal modulo di contabilità in partita doppia, l'intera chiusura per quel cliente ne risulta ritardata. GetMyInvoices si collega ai conti Dolibarr dei clienti e scarica automaticamente le nuove fatture, pronte per l'elaborazione successiva nel software di contabilità. Così i documenti di tutti i clienti confluiscono centralmente, e le scadenze possono essere rispettate con maggiore affidabilità.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Contabilità, fisco e fatturazione

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Dolibarr

Colleghi una sola volta il Suo account Dolibarr a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Dolibarr e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Dolibarr vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Dolibarr

Dolibarr è un software ERP e CRM in cui le aziende gestiscono fatture, offerte e ordini. In questo processo si accumulano numerosi documenti rilevanti per la contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le evita l'esportazione manuale.

Domande frequenti su Dolibarr e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Dolibarr: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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