Tutti i documenti in un unico posto
Basta ricerca manuale: documenti Onapply pronti per la contabilità
GetMyInvoices si collega al Suo account Onapply e scarica automaticamente fatture e documenti, pronti per essere trasferiti alla contabilità senza ricerca manuale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Onapply
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Onapply per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Onapply sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Onapply
HR, paghe e piattaforme per freelance
Poco prima della chiusura mensile, all'ufficio del personale manca ancora la fattura per l'ultimo annuncio di lavoro, mentre contemporaneamente altri tre annunci di lavoro sono in corso su diversi account Onapply e nessuno sa più con certezza a cosa corrisponda ciascuna registrazione contabile. Poiché i recruiter e la contabilità raramente utilizzano gli stessi accessi, i documenti spesso rimangono inosservati per giorni nel portale. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le trasmette direttamente alla contabilità, così nessuno deve più chiedere i documenti a posteriori. Anche più account Onapply di diverse sedi o reparti possono essere collegati separatamente e assegnati singolarmente. Così, a fine mese, ogni voce è disponibile in modo completo, senza doverla raccogliere all'ultimo minuto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto di formazione continua che gestisce tramite Onapply le iscrizioni per diversi corsi annuali riceve spesso le fatture per i moduli utilizzati solo a un indirizzo amministrativo centrale, mentre il centro di costo è in realtà a carico dei singoli dipartimenti. Prima che questi documenti raggiungano il dipartimento corretto, è spesso già iniziato il ciclo di fatturazione successivo, e l'attribuzione diventa laboriosa. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal portale non appena sono disponibili, senza dover attendere l'inoltro manuale da parte dell'amministrazione. Le fatture già acquisite non vengono scaricate due volte, il che garantisce una panoramica dei costi ordinata, soprattutto per le fatturazioni ricorrenti. In questo modo la fattura può essere attribuita a un semestre o a un programma senza che nessuno debba verificare manualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Software e strumenti SaaS
Chi rivende Onapply o soluzioni HR-Tech comparabili ai propri clienti o le integra in un pacchetto di prodotti, riceve solitamente la fattura dell'abbonamento in modo poco visibile via e-mail o nel portale clienti, mentre la propria contabilità deve consolidare mensilmente i costi software ricorrenti provenienti da diversi fornitori. Se un accesso resta inosservato, la fattura emerge solo durante la riconciliazione bancaria e il documento corrispondente risulta ancora mancante. GetMyInvoices si collega al rispettivo account e scarica automaticamente le fatture, a un intervallo configurabile, indipendentemente da chi abbia originariamente configurato il software. Se un accesso non riesce, Lei riceve una notifica, invece di accorgersene solo durante la riconciliazione dei pagamenti. Così i costi SaaS ricorrenti possono essere confrontati direttamente con i movimenti del conto, senza dover raccogliere ogni fattura singolarmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account Onapply
Colleghi una sola volta il Suo account Onapply a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Onapply e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Onapply vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Onapply
Onapply è una piattaforma attraverso la quale le aziende gestiscono richieste digitali e processi amministrativi. In questo contesto vengono generate fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Onapply e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Onapply?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.