Tutti i documenti in un unico posto

Basta accedere a mano a Flaconi per le fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account Flaconi e scarica automaticamente le Sue fatture, così non deve più cercarle manualmente nell'area clienti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Flaconi

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Flaconi per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Flaconi sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Flaconi

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo team acquisti ordina regolarmente grandi quantità di profumi e cosmetici su Flaconi, per la rivendita o per confrontare gli assortimenti. A fine mese, decine di singoli documenti d'ordine finiscono nelle caselle di posta di vari collaboratori, e la contabilità deve rincorrere ogni ordine con fatica per associarlo alle uscite di pagamento. Se manca un documento, la registrazione contabile si ritarda e la riconciliazione con il conto bancario si prolunga inutilmente. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo account Flaconi vengono recuperate automaticamente e sono disponibili in forma centralizzata per la contabilità. Così Lei chiude il mese senza dover raccogliere singoli documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Per le camere degli ospiti, l'offerta spa o come regalo per i partecipanti agli eventi, l'hotel o la location per eventi ordina regolarmente cosmetici e profumi su Flaconi, spesso in piccoli lotti distribuiti nel corso della stagione. Questi ordini passano frequentemente attraverso reparti diversi come il housekeeping o l'event management, per cui le fatture finiscono per errore in caselle di posta private invece di arrivare alla contabilità. Quando poi il commercialista chiede i documenti per la liquidazione IVA, spesso manca proprio la fattura della stagione di punta, quella più intensa. GetMyInvoices recupera tutti i documenti direttamente dall'account Flaconi, indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine. In questo modo ogni acquisto è documentato, senza che Lei debba rincorrere i singoli reparti.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per un video di unboxing o una campagna, il Suo team social media ordina spontaneamente prodotti Flaconi, spesso poco prima della scadenza redazionale e senza pensare alla successiva archiviazione dei documenti. Questi acquisti spontanei si distribuiscono su più carte di credito e account dei collaboratori, tanto che a fine trimestre nessuno sa più con esattezza quale ordine appartenga a quale campagna. Per l'attribuzione dei centri di costo nel reporting ai clienti o per la contabilità dell'agenzia, spesso mancano poi le fatture corrispondenti. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura Flaconi non appena è disponibile, evitando così che i documenti relativi ai costi delle campagne vadano perduti. In questo modo l'impegno di spesa per le campagne può essere sempre tracciato in modo completo.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Flaconi

Colleghi una sola volta il Suo account Flaconi a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Flaconi e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Flaconi vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Flaconi

Flaconi è un negozio online per profumi, cosmetici e prodotti per la cura della persona. Per gli ordini aziendali vengono generate fatture che devono confluire nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le evita la ricerca manuale nell'area clienti.

Domande frequenti su Flaconi e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Flaconi: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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