Tutti i documenti in un unico posto
Meno tempo perso ogni mese: le fatture The Training Vault arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account The Training Vault e scarica automaticamente le Sue fatture, così non deve più raccoglierle una per una a fine mese. I nuovi documenti vengono rilevati e inoltrati alla Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per The Training Vault
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account The Training Vault per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti The Training Vault sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con The Training Vault
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto prenota licenze per la libreria di corsi di The Training Vault, ma la fattura finisce spesso nella casella di posta di uno sviluppatore e non in contabilità. Soprattutto quando più team integrano contemporaneamente contenuti per diversi moduli di onboarding, si generano più fatture al mese che nessuno consolida. A fine mese manca quindi l'attribuzione ai centri di costo corretti, e la contabilità deve chiedere i documenti singolarmente ai colleghi. Con GetMyInvoices tutte le fatture del Suo account The Training Vault vengono acquisite automaticamente e sono disponibili in modo centralizzato per l'elaborazione successiva. Le fastidiose richieste vengono eliminate e l'attribuzione dei costi può essere conclusa puntualmente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance
Quando il reparto HR prenota costantemente corsi di formazione sulla conformità tramite The Training Vault per i nuovi dipendenti, si accumulano rapidamente molte fatture singole con date di registrazione diverse. Con programmi di formazione ricorrenti, si perde facilmente il controllo su quali costi dei corsi siano già stati registrati e quali manchino ancora. Questo porta spesso, a fine mese, a una ricerca affannosa dei singoli documenti prima che l'elaborazione degli stipendi e dei costi possa essere conclusa. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dall'account The Training Vault ed evita registrazioni duplicate. In questo modo il documento per ogni formazione prenotata è disponibile puntualmente, senza che i colleghi HR debbano fare ulteriori richieste manuali.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
La Sua istituzione formativa concede regolarmente in licenza moduli di corso da The Training Vault per integrarli nei propri curricula o rivenderli, e ogni rinnovo di licenza comporta una nuova fattura. Poiché questi costi di licenza spesso confluiscono direttamente nel calcolo delle offerte di corsi propri, una fattura trovata in ritardo porta rapidamente a margini errati o a scadenze mancate per la dichiarazione IVA periodica. Spesso è un singolo membro del personale amministrativo che deve raccogliere manualmente i documenti da più portali. Con GetMyInvoices le fatture del Suo account The Training Vault vengono recuperate automaticamente e trasmesse alla contabilità. In questo modo i costi di licenza sono disponibili in modo affidabile e puntuale per il calcolo e la dichiarazione dei redditi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account The Training Vault
Colleghi una sola volta il Suo account The Training Vault a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account The Training Vault e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti The Training Vault vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su The Training Vault
The Training Vault è una piattaforma per corsi e formazioni tramite la quale vengono generate fatture per i contenuti prenotati. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita la faticosa raccolta manuale delle singole fatture.
Domande frequenti su The Training Vault e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture The Training Vault?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.