Tutti i documenti in un unico posto
Diretto al commercialista: le fatture Royal Mail pronte per la contabilità
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di spedizione e affrancatura da Royal Mail e le inoltra al Suo commercialista o al software di contabilità, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Royal Mail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Royal Mail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Royal Mail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Royal Mail
Commercio ed e-commerce
Un negozio online spedisce ogni giorno decine di pacchi tramite Royal Mail, ma i resoconti di affrancatura arrivano sparsi nella casella di posta del reparto spedizioni e vengono raccolti solo poco prima della chiusura mensile. Se manca una fattura, l'addebito bancario non corrisponde più ai documenti registrati e la contabilità deve inviare richieste di chiarimento al responsabile delle spedizioni. Con GetMyInvoices tutte le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Royal Mail e sono completamente disponibili per la riconciliazione con i movimenti di conto. In questo modo non è più necessario cercare a posteriori i singoli documenti e la chiusura mensile non subisce più ritardi per la mancanza di documentazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketplace e reti di affiliazione
Chi vende contemporaneamente su eBay e Amazon UK utilizza spesso più conti Click & Drop per diversi profili di venditore, e a fine mese arrivano di conseguenza numerose fatture di affrancatura separate. Se questi conti vengono gestiti manualmente, i singoli resoconti si perdono facilmente o vengono registrati due volte in contabilità. GetMyInvoices si collega singolarmente a ogni conto Royal Mail e scarica automaticamente le rispettive fatture senza duplicati. In questo modo i costi di spedizione possono essere attribuiti chiaramente a ciascun conto marketplace, e il consulente fiscale riceve i documenti in tempo utile prima della liquidazione periodica dell'IVA.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
Servizi di stampa e articoli promozionali
Una tipografia invia ogni mese grandi campagne Mailmark con cataloghi e volantini, per le quali Royal Mail emette regolarmente fatture cumulative per la pubblicità diretta. Questi documenti vengono spesso visti solo dal responsabile della produzione e raggiungono la contabilità con ritardo, il che compromette la detrazione dell'IVA per il periodo in questione. Grazie all'acquisizione automatica tramite GetMyInvoices, le fatture per ogni invio Mailmark sono disponibili nel sistema immediatamente dopo l'emissione. In questo modo la contabilità può registrare i costi di affrancatura nei tempi previsti, senza doversi rivolgere preventivamente al team di produzione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliCome funziona
Colleghi il Suo account Royal Mail
Colleghi una sola volta il Suo account Royal Mail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Royal Mail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Royal Mail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Royal Mail
Royal Mail è un fornitore britannico di servizi postali e logistici per lettere e pacchi. Per la spedizione, l'affrancatura e i servizi aggiuntivi vengono emesse fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatica consente di risparmiare tempo, soprattutto in presenza di costi di spedizione ricorrenti.
Domande frequenti su Royal Mail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Royal Mail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.