Tutti i documenti in un unico posto
Pinguin Druck: fatture di stampa senza cercare tra le email
GetMyInvoices si collega al Suo account Pinguin Druck e scarica automaticamente le fatture dei Suoi ordini di stampa, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Pinguin Druck
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Pinguin Druck per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Pinguin Druck sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Pinguin Druck
Servizi di stampa e articoli promozionali
Venerdì pomeriggio, la contabilità aspetta la fattura riepilogativa di Pinguin Druck, ma nessuno l'ha scaricata dal portale perché il collega responsabile è in vacanza. Così gli ordini di merce da rivendere e materiale white-label rimangono spesso in sospeso per giorni, prima che i documenti arrivino finalmente in contabilità. Con ordini ricorrenti regolari, questi ritardi si accumulano rapidamente fino a creare un arretrato ingestibile a fine mese. Con il download automatico, tutte le fatture arrivano direttamente nel sistema subito dopo l'ordine, indipendentemente da chi sia responsabile in quel momento. Questo garantisce affidabilità nella gestione quotidiana, senza bisogno di email di promemoria ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Un'agenzia ordina contemporaneamente volantini, banner e merchandise da Pinguin Druck per tre campagne in corso, e a fine mese la contabilità deve attribuire ogni voce al cliente corretto. Se le fatture sono disperse in diverse caselle di posta o nel portale, la fatturazione ai clienti diventa una ricerca laboriosa. Se manca una fattura, la contabilizzazione dell'intero progetto si ritarda. Grazie all'acquisizione automatica, tutti i documenti sono disponibili in modo organizzato e puntuale, così l'attribuzione dei costi per campagna avviene senza ritardi. In questo modo, la contabilizzazione dei progetti resta tracciabile anche con più incarichi cliente paralleli.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Un negozio online ordina continuamente inserti per l'imballaggio, etichette per i prodotti e volantini pubblicitari da Pinguin Druck per completare la spedizione dei propri ordini, ma questi piccoli ordini ricorrenti spesso vengono trascurati in contabilità. A fine mese mancano quindi singole fatture per il calcolo dei costi, perché nessuno ha pensato a scaricarle. Questo complica la riconciliazione con i pagamenti sul conto aziendale e richiede tempo per la preparazione fiscale. Con il download automatico delle fatture, anche gli ordini più piccoli vengono acquisiti in modo affidabile e sono pronti per la contabilità. In questo modo, l'utilizzo di materiale per imballaggio e promozionale può essere sempre tracciato in modo completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Pinguin Druck
Colleghi una sola volta il Suo account Pinguin Druck a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pinguin Druck e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Pinguin Druck vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Pinguin Druck
Pinguin Druck è un portale di stamperia online tramite il quale è possibile ordinare prodotti di stampa e ricevere le relative fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, così Lei non deve più effettuare l'accesso manualmente.
Domande frequenti su Pinguin Druck e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Pinguin Druck?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.