Tutti i documenti in un unico posto

Chargepoint: fatture di ricarica senza accesso manuale al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Chargepoint e scarica automaticamente le fatture delle ricariche effettuate. Non deve più raccogliere a mano i singoli rendiconti su Chargepoint.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Chargepoint

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Chargepoint per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Chargepoint sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Chargepoint

Ricarica e mobilità elettrica

Ricarica e mobilità elettrica

Con centinaia di stazioni di ricarica in rete, ogni giorno tramite ChargePoint arrivano innumerevoli rendiconti per ricariche, hardware e forfait di servizio, che devono essere registrati singolarmente. A fine mese, qualcuno della contabilità dedica ore ad assegnare ogni rendiconto alla sede o al cliente corretto, prima che i dati possano essere trasmessi allo studio commerciale. Se manca un rendiconto, l'intera chiusura si ritarda perché gli importi in banca non possono essere assegnati. Con GetMyInvoices tutti i documenti vengono scaricati automaticamente dal conto ChargePoint e sono pronti per l'elaborazione successiva, senza che nessuno debba andare a caccia di documenti. Così la contabilità resta tracciabile su molte sedi, anche se la rete continua a crescere.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricarica e mobilità elettrica
Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Non appena i primi veicoli della flotta passano all'elettrico, ai consueti scontrini di rifornimento si aggiungono improvvisamente rendiconti dettagliati delle sessioni di ricarica di ChargePoint, che hanno un aspetto completamente diverso e spesso finiscono in un altro reparto dell'azienda. Il responsabile della flotta deve quindi raccogliere faticosamente questi documenti, affinché compaiano nell'analisi dei costi energetici insieme ai tradizionali scontrini del carburante. Se un rendiconto resta nella casella di posta, a fine mese manca nel centro di costo e l'analisi non corrisponde alle ricariche effettivamente avvenute. GetMyInvoices scarica automaticamente questi rendiconti dal conto ChargePoint e li rende disponibili per l'elaborazione successiva. Così i costi di ricarica e di carburante confluiscono nuovamente in un quadro comune e completo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Chi ha installato stazioni di ricarica per gli inquilini in più immobili riceve regolarmente da ChargePoint rendiconti per hardware, costi di rete e piani di manutenzione, che devono essere assegnati correttamente al rispettivo immobile. Nella gestione immobiliare questo compito viene spesso svolto da una sola persona come attività secondaria, e con più immobili con periodi di rendicontazione diversi diventa facile perdere di vista quale rendiconto appartiene a quale conguaglio delle spese accessorie. Se a fine anno manca un rendiconto, si ritarda la corretta ripartizione dei costi tra gli inquilini. GetMyInvoices recupera automaticamente tutti i rendiconti dal conto ChargePoint e li rende disponibili, così non è più necessario chiedere informazioni a colleghi o fornitori di servizi. In questo modo i costi per immobile possono essere tracciati in qualsiasi momento senza lacune.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

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Colleghi il Suo account Chargepoint

Colleghi una sola volta il Suo account Chargepoint a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Chargepoint e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Chargepoint vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Chargepoint

Chargepoint gestisce stazioni di ricarica per veicoli elettrici e rilascia regolarmente agli utenti fatture per le ricariche effettuate. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il download automatizzato evita la faticosa raccolta manuale di numerosi rendiconti di ricarica singoli.

Domande frequenti su Chargepoint e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Chargepoint: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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