Tutti i documenti in un unico posto
Fatture coolblue: scaricate non appena arrivano
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account coolblue e scarica ogni nuova fattura o documento di resa non appena disponibile, senza bisogno di un accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per coolblue
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account coolblue per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti coolblue sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con coolblue
IT & Software
Un nuovo collaboratore ha bisogno di un laptop, un secondo monitor si rompe, viene ordinato l'occorrente di rete per il prossimo trasferimento – su Coolblue tali acquisti finiscono spesso in contabilità singolarmente e distribuiti nell'arco di mesi. I responsabili IT ordinano autonomamente, mentre le fatture rimangono nella casella di posta Coolblue e vengono ricercate solo poco prima della liquidazione IVA. Ed è proprio in quel momento che mancano alcuni documenti, e l'attribuzione al centro di costo corretto diventa un lavoro da detective. Con GetMyInvoices tutte le fatture Coolblue arrivano automaticamente e in modo completo dove la contabilità le si aspetta – indipendentemente da chi ha effettuato l'ordine.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce
Chi acquista regolarmente elettronica e piccoli dispositivi per la rivendita tramite il canale Business di Coolblue conosce bene questo schema: più ordini a settimana, ciascuno con una propria fattura, spesso con quantità diverse e condizioni variabili. A fine mese la contabilità deve attribuire questi documenti singolarmente alle entrate e uscite di pagamento, per riconciliare correttamente gli estratti conto. Se manca anche una sola fattura, la chiusura si ritarda oppure il margine sulla rivendita non può essere ricostruito correttamente. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura Coolblue, così la riconciliazione con la banca funziona senza dover chiedere ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità & Turismo
Prima della riapertura di un'ala di camere, la manutenzione tecnica ordina su Coolblue frigoriferi, macchine da caffè e televisori per diverse camere contemporaneamente – spesso a tappe, in base a ciò che è disponibile al momento. Le relative fatture arrivano a diversi referenti all'interno della struttura, dalla reception alla direzione, e raramente direttamente alla contabilità. Possono passare settimane prima che tutti i documenti per la contabilità cespiti vengano raccolti, ritardando così l'ammortamento degli acquisti. Con GetMyInvoices tutte le fatture Coolblue confluiscono automaticamente nella contabilità, senza dover chiedere in giro per la struttura.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Ospitalità & TurismoCome funziona
Colleghi il Suo account coolblue
Colleghi una sola volta il Suo account coolblue a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account coolblue e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti coolblue vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su coolblue
Coolblue è un rivenditore online olandese di elettronica ed elettrodomestici. Ordini e resi generano continuamente fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dall'account coolblue, senza alcuno sforzo manuale.
Domande frequenti su coolblue e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture coolblue?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.