Tutti i documenti in un unico posto
Fatture ALCINA: tutte le ricevute in un solo posto
GetMyInvoices si collega al Suo account ALCINA e scarica automaticamente ogni fattura relativa agli ordini del Suo salone, riunendo tutti i documenti pronti per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per ALCINA
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account ALCINA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti ALCINA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con ALCINA
Sanità e forniture mediche
Nello studio dermatologico o nel medical spa, spesso è un'assistente medica che tra due trattamenti ordina rapidamente nuovi prodotti di cura da ALCINA, e la fattura finisce nella casella di posta del sistema di gestione dello studio, dove viene facilmente trascurata. A fine mese mancano quindi i documenti per la contabilità, e la direzione dello studio deve ricostruire faticosamente i riordini. Con le fatture recuperate automaticamente si crea una catena documentale completa, senza distogliere nessuno dalle attività quotidiane di trattamento. Questo riduce anche il rischio che le spese risultino documentate in modo incompleto per la dichiarazione dei redditi o per una verifica dello studio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel wellness spesso riordina i prodotti ALCINA a intervalli irregolari, in base alla rapidità con cui le scorte della spa vengono consumate dai trattamenti degli ospiti, e le fatture si distribuiscono tra diversi responsabili, dalla direzione della spa all'ufficio acquisti. Questa irregolarità complica l'attribuzione ai centri di costo corretti durante la contabilizzazione. Se i documenti vengono recuperati automaticamente dal conto ALCINA e inoltrati, nessuno deve più rincorrere la direzione della spa per raccogliere le fatture mancanti alla chiusura mensile. Così l'attribuzione ai centri di costo rimane tracciabile anche con un ritmo di ordini variabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce
Chi gestisce un conto all'ingrosso presso ALCINA come rivenditore specializzato o negozio online spesso effettua i riordini in base al proprio livello di magazzino, generando fatture collettive e ordini singoli in parallelo che in contabilità si confondono facilmente. Soprattutto con più conti fornitore per linee di prodotto diverse, la riconciliazione con l'entrata merci diventa rapidamente poco chiara. Se le fatture vengono scaricate automaticamente e trasferite al sistema di contabilità, ogni consegna può essere correttamente associata al documento corrispondente. Questo facilita anche il controllo delle scadenze di pagamento, in modo che nessun termine di sconto presso ALCINA venga lasciato scadere inutilizzato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account ALCINA
Colleghi una sola volta il Suo account ALCINA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account ALCINA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti ALCINA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su ALCINA
ALCINA è un fornitore di prodotti per parrucchieri ed estetisti, tramite il cui portale vengono gestiti gli ordini per saloni e rivenditori specializzati. Ne derivano fatture che devono essere registrate in contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture consente di risparmiare il lavoro manuale ricorrente.
Domande frequenti su ALCINA e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture ALCINA?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.