Tutti i documenti in un unico posto
Hotel-Spider: ogni mese meno tempo perso con fatture e commissioni
GetMyInvoices scarica automaticamente da Hotel-Spider fatture e rendiconti delle commissioni e li trasferisce in contabilità, così Lei recupera tempo prezioso ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hotel-Spider
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hotel-Spider per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hotel-Spider sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hotel-Spider
Viaggi e mobilità
A fine mese, la Sua contabilità riceve rendiconti delle commissioni e prove delle spese di Hotel-Spider, oltre a innumerevoli altri rendiconti dei portali delle piattaforme di prenotazione collegate. Qualcuno del team deve quindi passare in rassegna i vari accessi per non perdere nessun documento, poiché un rendiconto mancante ritarda l'attribuzione interna dei costi. Con il recupero automatizzato, questi documenti vengono raccolti in modo affidabile non appena disponibili. Così non Le sfuggirà più nessun rendiconto e la contabilità può chiudere i conti senza dover richiedere informazioni ai colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Ospitalità, eventi e tempo libero
La reception o il revenue management è impegnato con la gestione dei canali, mentre la fattura mensile Hotel-Spider per l'uso del software rimane da qualche parte nella casella e-mail e viene cercata solo poco prima della scadenza. Soprattutto quando si gestiscono più strutture di una catena, queste singole fatture si accumulano rapidamente e la contabilità deve rincorrere ogni struttura separatamente. Se le fatture vengono scaricate e inoltrate automaticamente, questa necessità di richiedere informazioni alle strutture viene completamente eliminata. La contabilità riceve i documenti puntualmente e può assegnarli direttamente alla struttura corretta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Immobiliare e gestione immobili
Chi commercializza più appartamenti per vacanze o serviced apartment su diverse OTA riceve regolarmente rendiconti per l'utilizzo di Hotel-Spider che rischiano facilmente di andare persi al momento dell'attribuzione ai singoli immobili. Senza un processo chiaro, spesso è compito di una sola persona estrarre manualmente questi documenti dal portale e assegnarli alle unità corrette, un'attività quasi impossibile da gestire con un portfolio in crescita. Grazie al recupero automatico, tutti i documenti sono disponibili in modo centralizzato, senza che nessuno debba monitorare ogni prenotazione singolarmente. Questo rende molto più affidabile la panoramica mensile dei costi su tutti gli immobili gestiti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Hotel-Spider
Colleghi una sola volta il Suo account Hotel-Spider a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hotel-Spider e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hotel-Spider vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hotel-Spider
Hotel-Spider è un channel manager con cui gli hotel gestiscono la disponibilità delle camere e le prenotazioni su diverse piattaforme. In questo contesto si generano regolarmente fatture e rendiconti delle commissioni che devono essere trasferiti in contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo e riduce gli errori.
Domande frequenti su Hotel-Spider e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hotel-Spider?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.