Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Kubikes: pronte per la contabilità senza download manuale

GetMyInvoices si collega al Suo account Kubikes e scarica automaticamente fatture e documenti, pronti per essere registrati in contabilità. I nuovi documenti vengono rilevati senza accesso manuale al portale Kubikes.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Kubikes

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Kubikes per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Kubikes sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Kubikes

Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

Poco prima del fine settimana, il capo officina ordina rapidamente tre pezzi di ricambio da Kubikes, ma la fattura finisce solo nella casella e-mail di un collaboratore che è in ferie. Con più ordini a settimana distribuiti su diverse responsabilità, questo si traduce rapidamente in una pila di documenti mancanti quando la contabilità verifica i numeri a fine mese. Con GetMyInvoices tutte le fatture Kubikes vengono recuperate automaticamente e sono disponibili tutte insieme, senza bisogno di richieste al team. In questo modo la riconciliazione contabile può essere completata senza lacune e nessun documento va più perso nella frenesia quotidiana dell'officina.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Chi ordina regolarmente grandi quantità di ricambi auto da Kubikes per rifornire il proprio negozio online, accumula rapidamente decine di fatture collettive con voci e sconti quantità diversi. Queste devono essere assegnate singolarmente alle rispettive entrate merce, altrimenti il valore di magazzino e la contabilità non coincidono più a fine trimestre. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura d'acquisto da Kubikes e la trasmette direttamente al software di contabilità. In questo modo gli acquisti di merce possono essere registrati in tempo reale, invece di doverli raccogliere con fatica solo al momento della dichiarazione IVA periodica.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un meccanico, tra due incarichi di riparazione, ordina rapidamente un piccolo pezzo mancante tramite Kubikes, senza però trasmettere in seguito il documento alla contabilità, perché il prossimo incarico cliente è già in attesa. Tali ordini piccoli ma frequenti finiscono poi spesso per apparire solo come un movimento non chiarito sul conto aziendale. Con GetMyInvoices tutti i documenti Kubikes vengono registrati automaticamente, indipendentemente da chi nel team ha effettuato l'ordine. In questo modo ogni spesa può essere assegnata all'incarico di riparazione corrispondente, e a fine mese non resta più nessuna registrazione non chiarita.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Kubikes

Colleghi una sola volta il Suo account Kubikes a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kubikes e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Kubikes vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Kubikes

Kubikes è una piattaforma tramite la quale vengono gestiti ordini e pagamenti, generando così regolarmente fatture. Queste devono essere registrate per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.

Domande frequenti su Kubikes e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Kubikes: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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