Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali per le fatture di navan.com
GetMyInvoices si collega al Suo account navan.com e scarica automaticamente le fatture di viaggi e spese, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per navan.com
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account navan.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti navan.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con navan.com
IT & Software
Un team vendite è in viaggio in tre paesi diversi, mentre contemporaneamente un team di engineering partecipa a una conferenza, e a fine mese decine di prenotazioni Navan e rendiconti di carta arrivano in contabilità, tutti ancora da assegnare a un cliente, un progetto o un centro di costo. Senza una riconciliazione automatizzata, il reparto finanziario impiega giorni a unire manualmente le transazioni con carta e i singoli documenti prima della chiusura mensile. GetMyInvoices scarica automaticamente fatture e documenti di prenotazione da Navan e li rende disponibili per la riconciliazione delle carte. In questo modo la chiusura non subisce più ritardi dovuti alla mancata assegnazione delle singole spese di viaggio. Il team può concentrarsi sulla prossima release invece di raccogliere documenti.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Un consulente torna da una settimana di progetto dal cliente, e le spese di viaggio devono essere assegnate rapidamente al mandato corretto affinché possano essere rifatturate nei tempi previsti. Se i documenti di viaggio da Navan arrivano in contabilità con ritardo, si posticipano anche le rifatturazioni ai clienti e quindi l'incasso dei pagamenti. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal portale e li inoltra alla contabilità o al consulente fiscale. Così le spese di viaggio possono essere assegnate più rapidamente ai singoli progetti, senza che nessuno del team debba rincorrere i documenti. La rifatturazione ai mandanti non subisce più ritardi per mancanza di documentazione.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Servizi professionali (consulenza, legale, fiscale, finanza)
Agenzie & industria creativa
Un team creativo parte all'improvviso per uno shooting o una presentazione pitch, e le spese per volo, hotel e produzione devono poi essere assegnate esattamente al relativo progetto cliente. Se questi documenti si accumulano sparsi in Navan e presso i singoli membri del team, l'assegnazione dei costi per progetto a fine mese diventa una ricerca di documenti mancanti. GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e documenti di viaggio da Navan e li rende disponibili centralmente per la contabilità. Così i costi di progetto possono essere registrati correttamente, senza che account manager o producer debbano prima raccogliere i documenti dai colleghi. La fatturazione del progetto al cliente si basa quindi su dati più completi.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per Agenzie & industria creativaCome funziona
Colleghi il Suo account navan.com
Colleghi una sola volta il Suo account navan.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account navan.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti navan.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su navan.com
Navan è una piattaforma per la gestione dei viaggi e delle note spese, tramite la quale è possibile prenotare viaggi di lavoro e gestire le spese. In questo processo si generano fatture relative a prenotazioni e spese, che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su navan.com e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture navan.com?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.