Tutti i documenti in un unico posto

Flottenkarte Star: ogni mese meno tempo perso con le fatture flotta

GetMyInvoices si collega al Suo account Flottenkarte Star e scarica automaticamente fatture e rendiconti di tutti i veicoli, pronti per la contabilità senza accessi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Flottenkarte Star

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Flottenkarte Star per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Flottenkarte Star sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Flottenkarte Star

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

A fine mese, decine di rendiconti individuali di Flottenkarte Star finiscono sulla scrivania della contabilità, mentre la gestione del parco veicoli vuole semplicemente sapere quanto ha fatto il pieno ciascun veicolo. Spesso mancano singole ricevute di carburante perché i conducenti non le inoltrano, e l'attribuzione ai centri di costo corretti richiede tempo inutile. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i rendiconti sono disponibili in modo completo e puntuale, senza che nessuno debba rincorrere i conducenti telefonicamente. In questo modo, la riconciliazione contabile a fine mese può essere completata senza lacune, e il controllo dei costi sull'intera flotta rimane sempre verificabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Quando un servizio di consegna ha venti veicoli in circolazione, tramite Flottenkarte Star si accumulano rapidamente numerose fatture di carburante distribuite su diversi percorsi di consegna e centri di costo. La contabilità deve quindi attribuire singolarmente questi documenti alla fattura riepilogativa, il che porta a ritardi soprattutto in chiusura mensile quando i documenti arrivano in ritardo. Grazie al recupero automatico, tutti i documenti sono disponibili in modo raccolto e tempestivo, così le scadenze di pagamento della fattura riepilogativa non devono più essere verificate all'ultimo minuto. Questo riduce notevolmente le richieste di chiarimento al responsabile del parco veicoli e rende l'analisi dei costi per veicolo o percorso molto più affidabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Un tecnico dell'assistenza fa il pieno durante il tragitto tra due cantieri, la ricevuta di Flottenkarte Star finisce nell'archivio dell'ufficio, spesso solo settimane dopo e a volte mai. Per la contabilità di un'azienda artigianale, questo significa regolarmente documenti mancanti che possono essere ricostruiti solo con grande fatica, soprattutto quando più veicoli di servizio sono in uso contemporaneamente. Con rendiconti mensili suddivisi e recuperati automaticamente, l'attesa delle ricevute cartacee dei singoli conducenti viene completamente eliminata. Questo permette di attribuire correttamente i costi del carburante ai rispettivi progetti, e la contabilità non perde più nessuna scadenza a causa di documenti mancanti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Flottenkarte Star

Colleghi una sola volta il Suo account Flottenkarte Star a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Flottenkarte Star e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Flottenkarte Star vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Flottenkarte Star

Con Flottenkarte Star, le flotte aziendali fanno il pieno e pagano, generando regolarmente fatture e rendiconti che devono essere integrati nella contabilità. Con più veicoli e documenti, l'elaborazione automatizzata si rivela particolarmente vantaggiosa, poiché fa risparmiare tempo ed evita errori.

Domande frequenti su Flottenkarte Star e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Flottenkarte Star: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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