Tutti i documenti in un unico posto

Ogni fattura viaggio pronta appena arriva su Miles Business

GetMyInvoices rileva le nuove fatture su Miles Business non appena vengono generate e le scarica automaticamente. Non deve più raccogliere manualmente i documenti di ogni singolo viaggio.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Miles Business

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Miles Business per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Miles Business sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Miles Business

Viaggi e mobilità

Viaggi e mobilità

Poco prima della fine del mese, nel Suo conto Miles Business si accumulano fatture riepilogative provenienti da numerose prenotazioni di viaggi d'affari, e qualcuno deve assegnarle singolarmente ai centri di costo corretti. Spesso manca una visione d'insieme su quale prenotazione sia già stata contabilizzata e quale fattura sia ancora mancante. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti non appena sono disponibili nel portale e li inoltra direttamente alla Sua contabilità. Così, a fine mese non si crea più alcuna lacuna tra il viaggio registrato e il documento disponibile. La ricerca manuale delle singole fatture nel portale non è più necessaria.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Contabilità, fisco e fatturazione

Contabilità, fisco e fatturazione

Per ogni cliente con viaggi d'affari tramite Miles Business, Lei deve raccogliere regolarmente i documenti delle spese di viaggio, spesso con e-mail ai responsabili dei viaggi che devono fornire credenziali di accesso o fatture mancanti. Questo richiede tempo, soprattutto quando la dichiarazione dei redditi o la chiusura contabile si avvicinano e mancano ancora dei documenti. Con GetMyInvoices collega una sola volta il conto Miles Business del Suo cliente, e tutte le nuove fatture finiscono automaticamente nel Suo archivio o direttamente in DATEV. Le fastidiose richieste ai clienti non sono più necessarie, perché i documenti sono già completamente disponibili prima che Lei inizi la registrazione. Così Lei conclude la contabilizzazione del documento prima, senza dover attendere singole integrazioni.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Un cliente aziendale prenota tramite Miles Business più camere per un convegno, e la conferma di pagamento finisce nel portale, mentre la Sua reception è già impegnata con il prossimo ospite. Alla fine della settimana spesso manca la prova di quale prenotazione sia già stata pagata e quale fattura sia ancora necessaria per la contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente le conferme di prenotazione e i documenti di pagamento dal portale e li rende disponibili alla Sua contabilità, senza che nessuno debba pensarci attivamente. In questo modo, la panoramica dei pagamenti resta completa anche in presenza di più prenotazioni aziendali parallele. Documenti persi o inoltrati in ritardo appartengono così al passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Miles Business

Colleghi una sola volta il Suo account Miles Business a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Miles Business e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Miles Business vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Miles Business

Miles Business è una piattaforma per il car sharing e soluzioni di mobilità per clienti aziendali. Ogni viaggio genera fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita qui la raccolta manuale di numerosi singoli documenti.

Domande frequenti su Miles Business e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Miles Business: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Miles Business?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.