Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Aircall: niente più accessi manuali al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Aircall e scarica automaticamente le fatture mensili delle licenze e delle funzioni aggiuntive, pronte per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Aircall

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Aircall per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Aircall sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Aircall

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team finance utilizza Aircall in parallelo agli abbonamenti CRM e helpdesk, e ogni mese una nuova fattura arriva nella casella di posta di un collaboratore diverso. Poiché la fatturazione varia in base al numero di postazioni utente, gli importi differiscono leggermente di mese in mese, il che rende più difficile la riconciliazione con l'estratto conto della carta di credito. Alla chiusura mensile manca spesso proprio il documento che spiegherebbe la registrazione contabile. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto Aircall, ogni importo è disponibile in tempo utile e la contabilità non deve più rincorrere nessuno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il supporto acquista nuove licenze per la stagione di vendita senza informare la contabilità, e già il numero di postazioni fatturate sulla successiva fattura Aircall non corrisponde più alle aspettative. Poiché la telefonia è strettamente legata alle cifre di vendita e all'attività su Shopify, anche gli importi delle fatture oscillano più rispetto ai costi fissi classici. Se poi a fine mese occorre cercare più documenti contemporaneamente, il controllo dei costi ne risente. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni fattura, così le oscillazioni sono immediatamente comprensibili e nessun pagamento viene tralasciato.

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HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Un team di recruiting amplia a breve termine il numero di licenze Aircall per lanciare una nuova campagna di contatto con i candidati, ma questa informazione non raggiunge mai la contabilità. Gli importi fatturati mensilmente per utente finiscono distribuiti su diverse caselle di posta del reparto risorse umane, il che rende più difficile l'attribuzione tempestiva ai centri di costo. Se alla fine manca un documento, si ritarda l'approvazione dell'intero conteggio delle spese di viaggio o degli strumenti. Grazie alla registrazione automatica di tutte le fatture Aircall, si ottiene un flusso completo di documenti senza che i collaboratori HR debbano essere singolarmente sollecitati.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Aircall

Colleghi una sola volta il Suo account Aircall a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Aircall e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Aircall vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Aircall

Aircall è una soluzione telefonica basata su cloud per team. Per le licenze utilizzate e le funzioni aggiuntive vengono generate fatture mensili che devono essere trasmesse alla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le risparmia la ricerca manuale nel portale.

Domande frequenti su Aircall e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Aircall: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.