Tutti i documenti in un unico posto
Whereby: basta accedere a mano per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account Whereby e scarica automaticamente le fatture dei Suoi abbonamenti, pronte per la contabilità senza ricerche manuali.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Whereby
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Whereby per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Whereby sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Whereby
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto integra l'API video di Whereby nella propria piattaforma, e ogni mese arriva una nuova fattura nella casella della contabilità, spesso trascurata tra le fatture di altri strumenti. Se il numero di clienti finali cresce, cresce anche la tariffa di utilizzo, e nessuno si accorge immediatamente se un importo cambia improvvisamente. A fine mese manca quindi proprio quel documento per il centro di costo dello sviluppo prodotto, e la riconciliazione con l'estratto conto della carta di credito subisce ritardi. Con il recupero automatizzato, la fattura di Whereby è disponibile puntualmente e completamente nel sistema, senza che nessuno debba pensarci attivamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca
Un'insegnante di lingue tiene i suoi corsi tramite le stanze Whereby, una piattaforma di lezioni private prenota la stessa tariffa per un intero team di coach, ed entrambi ricevono mensilmente una fattura che spesso riemerge solo al momento della preparazione fiscale. Con più insegnanti o istituti con account propri, l'amministrazione perde rapidamente il controllo su chi ha ricevuto quale documento e quando. Se a fine anno manca un mese nella catena dei documenti, l'attribuzione alle spese aziendali diventa laboriosa e il consulente fiscale fa domande. Con il recupero automatico tutte le fatture sono disponibili senza lacune, senza dover interpellare i singoli docenti dei corsi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Un team di recruiting distribuito conduce colloqui di lavoro tramite Whereby, mentre il reparto risorse umane in un'altra sede gestisce il piano team, e la fattura mensile finisce facilmente persa tra la gestione dei candidati e le elaborazioni degli stipendi. Con più reparti con accesso proprio a Whereby, si creano rapidamente registrazioni parallele o centri di costo duplicati, che vengono notati solo durante la riconciliazione mensile. Se poi qualcuno torna dalle vacanze e deve rinnovare il login, la fattura resta inevasa per giorni. Con il recupero automatizzato tutte le fatture confluiscono centralmente, indipendentemente da chi nel team sia attualmente responsabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Whereby
Colleghi una sola volta il Suo account Whereby a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Whereby e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Whereby vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Whereby
Whereby è uno strumento di videoconferenza per riunioni nel browser. Per gli abbonamenti e le funzioni aggiuntive vengono emesse fatture che devono essere registrate in contabilità. Il download automatico Le evita la ricerca manuale nell'account Whereby.
Domande frequenti su Whereby e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Whereby?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.