Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare le fatture nella casella email di Kitstore

GetMyInvoices si collega al Suo account Kitstore e scarica automaticamente ogni fattura d'ordine, pronta per la contabilità senza salvataggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Kitstore

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Kitstore per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Kitstore sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Kitstore

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il Suo approvvigionamento di merci presso Kitstore avviene regolarmente, poiché in qualità di rivenditore o partner dropship Lei ordina costantemente scorte per il Suo assortimento. Ogni ordine comporta una nuova fattura, che spesso si perde tra la conferma d'ordine e il documento di trasporto, mentre il Suo contabile ha bisogno dei costi delle merci a fine mese. Se manca un documento, la riconciliazione con i pagamenti si ritarda e il margine per ordine non può essere ricostruito con precisione. Con GetMyInvoices le Sue fatture Kitstore vengono acquisite automaticamente e sono pronte per la contabilità prima che arrivi la prossima ondata di ordini.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Prima dell'inizio della stagione, il consiglio direttivo dell'associazione o l'organizzazione dell'evento ordina nuove maglie e set di attrezzatura da Kitstore, spesso in più lotti quando si rendono necessari riordini per singole squadre. Queste fatture finiscono spesso nella casella di posta di una persona volontaria e riemergono solo settimane più tardi durante la verifica di cassa o la contabilità dell'associazione. Ciò rende difficile l'attribuzione ai fondi degli sponsor o alle quote associative che dovrebbero effettivamente finanziare l'attrezzatura. Se i documenti vengono recuperati automaticamente da Kitstore, la cassa dell'associazione ha sempre una visione completa dei costi dell'attrezzatura, senza dover inviare email di promemoria agli allenatori o agli organizzatori.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

All'inizio dell'anno scolastico, il responsabile sportivo o l'amministrazione ordina nuovi kit di maglie e attrezzature per i gruppi sportivi extrascolastici e le squadre scolastiche da Kitstore, spesso distribuiti su più ordini per i diversi livelli di classe. Queste fatture devono poi essere attribuite al corretto centro di costo, il che porta rapidamente a richieste di chiarimento nell'amministrazione scolastica o nella contabilità universitaria quando i documenti mancano o non sono chiaramente attribuibili. Per gli enti pubblici si aggiunge il fatto che i fondi di finanziamento possono spesso essere rendicontati solo con una documentazione completa. Le fatture Kitstore recuperate automaticamente sono quindi immediatamente disponibili per l'utilizzo dei fondi, senza che il personale docente o amministrativo debba integrare manualmente i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Kitstore

Colleghi una sola volta il Suo account Kitstore a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Kitstore e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Kitstore vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Kitstore

Kitstore è un negozio online per accessori moto e scooter. Ogni ordine genera una fattura che deve poi essere trasferita alla contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca e il salvataggio manuale di ogni singola fattura.

Domande frequenti su Kitstore e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Kitstore: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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