Tutti i documenti in un unico posto

Alphin: tutte le fatture di prenotazione in un solo posto

GetMyInvoices si collega al Suo account Alphin e raccoglie automaticamente ogni fattura generata dalle prenotazioni, pronta per la Sua contabilità senza ricerche manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Alphin

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Alphin per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Alphin sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Alphin

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team utilizza Alphin per i flussi di lavoro interni, ma la fattura mensile dell'abbonamento finisce spesso nella casella di posta di una singola persona e lì rimane inizialmente inutilizzata. Quando poi la contabilità richiede i documenti a fine mese, inizia la ricerca dell'accesso corretto e del PDF giusto. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dall'account Alphin e trasmesse direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo la fattura compare puntualmente ogni mese, senza bisogno di richieste all'interno del team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

I team HR gestiscono con Alphin i processi di onboarding e le richieste interne, ma le fatture di licenza che ne derivano seguono spesso un percorso diverso rispetto al resto della contabilità fornitori. Questo comporta che le fatture arrivino nel sistema della contabilità con ritardo, rendendo le scadenze di pagamento sempre più stringenti. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dall'account Alphin e li rende disponibili dove devono essere elaborati. Questo elimina la necessità di solleciti tra HR e contabilità, permettendo di rispettare nuovamente le scadenze in modo affidabile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Banche e pagamenti

Banche e pagamenti

Nelle banche, le richieste di servizio interne passano spesso attraverso Alphin, e le relative fatture di licenza enterprise si distribuiscono rapidamente su più centri di costo e reparti. Durante la chiusura mensile manca spesso la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale reparto e se tutti i documenti siano stati effettivamente registrati. GetMyInvoices recupera automaticamente e in modo completo le fatture dall'account Alphin, così nessuna voce viene trascurata durante la riconciliazione dei conti. In questo modo la chiusura può essere effettuata in modo trasparente tra i vari reparti, senza una faticosa ricerca dei documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamenti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Alphin

Colleghi una sola volta il Suo account Alphin a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Alphin e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Alphin vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Alphin

Alphin è un portale online tramite il quale gli utenti prenotano e fatturano servizi. In questo processo vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le risparmia la ricerca manuale.

Domande frequenti su Alphin e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Alphin: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Alphin?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.