Tutti i documenti in un unico posto

Basta accessi manuali: le fatture Pingcord arrivano da sole

GetMyInvoices si collega al Suo account Pingcord e scarica automaticamente ogni fattura, raccogliendo tutti i documenti in un unico posto pronti per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Pingcord

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Pingcord per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Pingcord sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Pingcord

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team community si abbona a Pingcord per più server Discord, e ogni mese arriva una nuova fattura di abbonamento nella casella di posta di un singolo collaboratore, invece che in contabilità. Se il numero di server gestiti cresce, cresce anche il numero delle singole fatture che a fine mese devono essere faticosamente raccolte. Spesso manca proprio il documento che spiegherebbe l'estratto conto della carta di credito. Con il recupero automatizzato, ogni fattura arriva direttamente e completamente nel Suo software di contabilità, senza dover fare domande al team. Così l'attribuzione dei costi resta tracciabile, anche quando più account Pingcord sono attivi in parallelo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

La social media manager configura Pingcord per un cliente, due mesi dopo passa al progetto successivo, e la fattura per l'abbonamento cross-posting riemerge solo al momento della rifatturazione al cliente, spesso troppo tardi. Nelle agenzie con più account cliente, queste fatture di abbonamento si distribuiscono su caselle di posta e membri del team diversi, il che complica la corretta rifatturazione. Se manca un documento, la fattura al cliente si ritarda oppure alla fine il margine non corrisponde. Grazie al recupero automatico di tutte le fatture Pingcord, la contabilità mantiene sotto controllo ogni voce cliente, indipendentemente da chi ha configurato originariamente lo strumento. Le rifatturazioni ai clienti possono così essere create in modo completo e nei tempi previsti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Streaming, musica e video

Streaming, musica e video

Un creator gestisce Pingcord tramite il proprio account creativo personale per sincronizzare gli annunci tra Discord e i canali social della community, mentre la contabilità per l'attività aziendale è gestita separatamente da un consulente fiscale. È esattamente qui che si crea la lacuna: la fattura di abbonamento passa attraverso un account che fiscalmente deve essere attribuito all'attività aziendale, ma che spesso si perde tra le email private. Al momento del bilancio annuale manca quindi un documento, e l'attribuzione della spesa diventa successivamente complicata. Con il recupero automatico delle fatture, ogni fattura Pingcord viene inoltrata direttamente al consulente fiscale o all'archivio cloud, indipendentemente dall'account tramite cui viene gestito lo strumento. Così la separazione tra spese private e aziendali resta chiara anche con un portfolio di canali in crescita.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Pingcord

Colleghi una sola volta il Suo account Pingcord a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pingcord e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Pingcord vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Pingcord

Pingcord è un servizio per soluzioni di notifica e automazione, il cui utilizzo comporta regolarmente delle fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita il download manuale e garantisce documentazione completa e aggiornata.

Domande frequenti su Pingcord e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Pingcord: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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