Tutti i documenti in un unico posto
Ear-Portal: basta cercare fatture nella posta
GetMyInvoices si collega al Suo account Ear-Portal e scarica automaticamente ordini e documenti, pronti per la contabilità senza aprire ogni email.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Ear-Portal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Ear-Portal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Ear-Portal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Ear-Portal
Acqua e smaltimento rifiuti
A fine mese si accumulano in contabilità centinaia di fatture clienti per consumo d'acqua e tariffe di smaltimento, che devono essere scaricate singolarmente dal portale Ear e associate agli incassi. Se manca anche un solo documento, la riconciliazione con la banca si ritarda e occorre rincorrere il collega dell'assistenza clienti che per ultimo ha accesso al portale. Con un ritiro automatico, tutte le fatture e le note di credito arrivano direttamente nel sistema corretto, senza che nessuno debba effettuare l'accesso manualmente. Questo permette di completare la riconciliazione dei pagamenti a fine mese molto più rapidamente e con meno richieste di chiarimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiutiAziende municipalizzate
Poiché le bollette di acqua ed energia delle aziende municipalizzate spesso confluiscono in una fattura combinata, la contabilità verifica regolarmente che tutti i documenti dal portale Ear siano completi, prima di poter attribuire i costi ai singoli settori. Proprio in prossimità delle scadenze di fatturazione la situazione si fa critica se i documenti dei contatori arrivano in ritardo o se qualcuno del team deve controllare manualmente l'arrivo di nuovi documenti. Se i nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, questo lavoro di verifica viene completamente eliminato. In questo modo i documenti per la fatturazione combinata sono disponibili in tempo utile, e l'attribuzione dei costi di acqua ed energia può essere effettuata senza pressioni di tempo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili
Se un'amministrazione condominiale gestisce più immobili tramite un account del portale Ear, si accumulano fatture di acqua e scarico per i diversi immobili, che successivamente devono essere inserite singolarmente nel conto delle spese di gestione dei rispettivi inquilini. Se una fattura resta nel portale perché nessuno ha pensato a scaricarla, spesso ce ne si accorge solo al momento della redazione del conto delle spese accessorie, quando per una correzione i tempi sono già stretti. Con un ritiro automatizzato è possibile collegare separatamente più account dello stesso portale e attribuire i documenti agli immobili corrispondenti. In questo modo tutte le fatture sono disponibili complete in tempo utile prima della stagione dei conteggi, senza che nessuno debba raccoglierle con fatica.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Ear-Portal
Colleghi una sola volta il Suo account Ear-Portal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Ear-Portal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Ear-Portal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Ear-Portal
Attraverso il portale Ear gli utenti gestiscono ordini e servizi, generando regolarmente fatture e documenti che devono essere registrati in contabilità. Poiché altrimenti questi documenti dovrebbero essere ricercati e scaricati singolarmente, un'elaborazione automatizzata risulta particolarmente vantaggiosa.
Domande frequenti su Ear-Portal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ear-Portal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.