Tutti i documenti in un unico posto

Ogni nuova fattura Highlite pronta appena disponibile

GetMyInvoices monitora il Suo account Highlite e scarica automaticamente ogni nuovo documento non appena viene emesso, senza bisogno di accedere manualmente al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Highlite

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Highlite per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Highlite sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Highlite

Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Un ordine per componenti di controllo o tecnologia di illuminazione arriva su Highlite, ma la fattura finisce solo settimane dopo nella casella di posta di un collega impegnato nel progetto. Quando la contabilità ne viene a conoscenza, la scadenza di pagamento è spesso già vicina o già trascorsa. Nei progetti più grandi con molte voci singole, questi ritardi si accumulano rapidamente in un cumulo confuso di partite aperte. Con le fatture recuperate automaticamente dal conto Highlite, ogni documento è disponibile esattamente alla data di scadenza, senza che nessuno debba richiederlo attivamente. Così le scadenze di pagamento possono essere rispettate e la riconciliazione dei conti a fine mese si svolge senza brutte sorprese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantistica
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Poco prima dell'inizio di un progetto viene ordinato rapidamente materiale di illuminazione o installazione su Highlite, spesso direttamente dal cantiere tramite il cellulare del tecnico installatore. La relativa fattura finisce facilmente persa tra bolle di consegna e altri documenti del cantiere, prima di trovare la strada verso l'ufficio. A fine mese manca esattamente questo documento alla contabilità per fatturare correttamente il progetto e attribuire i costi dei materiali all'ordine giusto. Se le fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Highlite, il documento è disponibile non appena serve, indipendentemente da chi abbia effettuato l'ordine. I rendiconti di progetto possono così essere creati in modo tempestivo e completo, senza dover rincorrere documenti mancanti.

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Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Prima di un grande show viene ordinata a breve termine attrezzatura scenica aggiuntiva su Highlite, di solito dalla direzione tecnica e non dalla contabilità. Dopo l'evento l'attenzione è già rivolta al prossimo appuntamento, e la fattura rimane spesso inosservata in una casella di posta a cui la contabilità non ha accesso. Soprattutto con più eventi al mese, si accumulano rapidamente diversi documenti mancanti, che risultano assenti nella dichiarazione IVA periodica. Grazie al recupero automatico delle fatture dal conto Highlite, tutti i documenti sono disponibili in modo centralizzato, indipendentemente da chi abbia effettuato l'ordine per quale evento. Le scadenze fiscali possono così essere rispettate con sicurezza, senza che nessuno debba chiedere espressamente al team tecnico.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Highlite

Colleghi una sola volta il Suo account Highlite a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Highlite e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Highlite vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Highlite

Highlite è un portale attraverso il quale gli utenti gestiscono gli ordini e ricevono regolarmente fatture. Queste devono essere registrate ai fini della contabilità. Poiché tali documenti spesso devono essere recuperati singolarmente, il download automatizzato consente di risparmiare tempo prezioso.

Domande frequenti su Highlite e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Highlite: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.