Tutti i documenti in un unico posto
SpiderOak: tutte le fatture di storage in un solo posto
GetMyInvoices raccoglie le fatture del Suo account SpiderOak e le rende pronte per la contabilità. Non deve più cercarle manualmente tra abbonamenti e spazio di archiviazione.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SpiderOak
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SpiderOak per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SpiderOak sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SpiderOak
Cloud e infrastrutture per sviluppatori
La fattura per Semaphor finisce nella casella di posta del responsabile DevOps, mentre la contabilità non la vede affatto – fino a quando, a fine mese, non compare una voce nell'estratto conto della carta di credito che nessuno riesce ad attribuire. Soprattutto quando si utilizzano contemporaneamente più servizi di archiviazione e sincronizzazione crittografati, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale progetto o cliente. GetMyInvoices scarica i documenti direttamente dall'account SpiderOak e li inoltra automaticamente alla contabilità. Si crea così una tracciabilità completa dei documenti, senza che i team di sviluppo debbano inoltrare manualmente le fatture. I documenti mancanti al momento della dichiarazione dei redditi diventano così un ricordo del passato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriSoftware e strumenti SaaS
Quando OrbitSecure è integrato come livello backend nel proprio prodotto, la relativa fattura spesso si nasconde tra decine di altri costi infrastrutturali, e la contabilità deve ogni mese ricostruire da capo quale voce appartenga a quale fornitore. Con un numero crescente di clienti e i relativi costi di archiviazione in aumento, questa attribuzione manuale diventa rapidamente un collo di bottiglia nella riconciliazione dei conti. GetMyInvoices rileva automaticamente le nuove fatture dall'account SpiderOak e le rende disponibili senza ritardi per l'esportazione nel software di contabilità. Questo elimina la necessità di chiedere ogni mese al reparto tecnico quali servizi di sicurezza siano stati fatturati. La riconciliazione bancaria di fine mese può così essere conclusa molto più rapidamente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Pubblica amministrazione ed enti
Negli enti pubblici e nei progetti di difesa, ogni fattura per l'archiviazione di dati sensibili passa attraverso diversi livelli di approvazione prima ancora di arrivare in contabilità, il che può causare ritardi nei pagamenti in caso di scadenze di bilancio serrate. Se il responsabile competente viene ulteriormente rallentato dal dover effettuare manualmente il login sul portale SpiderOak, l'elaborazione interna si ritarda ancora di più. GetMyInvoices si occupa automaticamente del login e del download dei documenti, in modo che siano pronti in tempo per la verifica e l'approvazione. Per le istituzioni con elevati requisiti di tracciabilità, questo rappresenta un vantaggio evidente, soprattutto per i contratti rilevanti dal punto di vista della sicurezza. In questo modo le scadenze di pagamento possono essere rispettate in modo più affidabile, senza modificare il processo di approvazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account SpiderOak
Colleghi una sola volta il Suo account SpiderOak a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SpiderOak e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SpiderOak vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SpiderOak
SpiderOak offre soluzioni di archiviazione cloud e backup crittografati per le aziende. Vengono generate fatture per lo spazio di archiviazione o gli abbonamenti, che devono essere inserite nella contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita il download e l'ordinamento manuale di questi documenti.
Domande frequenti su SpiderOak e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SpiderOak?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.