Tutti i documenti in un unico posto

Fatture Upela: basta accedere manualmente al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Upela e scarica automaticamente fatture e documenti delle spedizioni. Non deve più accedere manualmente al portale Upela per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Upela

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Upela per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Upela sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Upela

Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Poco prima della fine del mese, nel Suo conto Upela si accumulano decine di documenti di spedizione provenienti da diverse ondate di ordini, e la contabilità deve associare ogni singola fattura ai relativi ordini cliente. Poiché le spedizioni passano attraverso diversi corrieri, i costi spesso emergono solo in ritardo e non è più possibile riconciliare correttamente gli estratti conto. Con GetMyInvoices tutti i documenti Upela arrivano automaticamente e in modo completo dove la Sua contabilità ne ha bisogno. Così l'attribuzione dei costi resta tracciabile anche quando il volume delle spedizioni aumenta. Nessuno dovrà più ricercare manualmente le singole spedizioni nel portale a fine mese.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

Quando tramite l'API di Upela vengono generate quotidianamente etichette di spedizione per centinaia di ordini da marketplace, si genera un flusso di singoli documenti che quasi nessuno nel team desidera estrarre manualmente dal portale. Se alla fine del trimestre manca anche solo una parte di questi documenti, non è più possibile calcolare in modo affidabile il margine per ciascun marketplace e la documentazione fiscale risulta incompleta. GetMyInvoices recupera automaticamente ogni documento dal Suo conto Upela non appena viene generato, senza che nessuno debba pensarci. In questo modo i Suoi costi di spedizione sono sempre disponibili in modo completo per l'analisi per canale e per la dichiarazione fiscale. La fastidiosa ricerca dei documenti a fine mese non è più necessaria.

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Spedizioni, posta e corrieri

Spedizioni, posta e corrieri

Come partner logistico, gestisce tramite Upela le spedizioni per più clienti reseller contemporaneamente, e ogni partnership comporta cicli di fatturazione propri e volumi di documenti propri. Se la contabilità deve esportare manualmente questi documenti dal portale, i singoli conteggi dei partner possono facilmente confondersi o venire semplicemente trascurati. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti dal Suo conto Upela e li trasmette direttamente alla Sua contabilità. Così ogni conteggio partner può essere associato al corretto volume di spedizioni, senza che nessuno debba verificare manualmente. Fatturazioni ritardate e documenti mancanti diventano così cosa del passato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Spedizioni, posta e corrieri

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Upela

Colleghi una sola volta il Suo account Upela a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Upela e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Upela vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Upela

Upela è una piattaforma per spedizioni e logistica attraverso la quale le aziende gestiscono le spedizioni e ricevono fatture per i relativi servizi. Questi documenti devono essere raccolti per la contabilità. Il recupero automatizzato evita il download manuale dal conto Upela.

Domande frequenti su Upela e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Upela: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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