Tutti i documenti in un unico posto

quay: fatture raccolte senza accesso manuale al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account quay e scarica automaticamente le Sue fatture. Non deve più accedere manualmente al portale quay per recuperare i documenti.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per quay

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account quay per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti quay sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con quay

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Un team di Platform Engineering gestisce diverse organizzazioni Quay per vari progetti e, a fine mese, le fatture finiscono sparse nelle caselle di posta dei singoli sviluppatori invece che nella contabilità. Poiché nessuno se ne occupa in modo specifico, alcuni documenti emergono solo settimane dopo oppure mancano del tutto in fase di liquidazione IVA. Con GetMyInvoices, tutte le fatture Quay vengono recuperate automaticamente dagli account collegati e inviate direttamente alla contabilità. Si crea così una catena documentale completa, senza che gli sviluppatori debbano trasformarsi in contabili ausiliari.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Se la pipeline CI/CD di un fornitore SaaS opera su più account Quay per staging e produzione, si generano costi di registry ricorrenti che spesso emergono nella contabilità finanziaria solo dopo richieste al team di sviluppo. Prima che la fattura venga trovata e inoltrata, a volte la scadenza di pagamento è già superata. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti da tutti gli account Quay collegati e li rende disponibili puntualmente per l'approvazione del pagamento. In questo modo, la riconciliazione contabile di fine mese rimane completa, anche quando i centri di costo sono distribuiti su più team.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un laboratorio di ricerca utilizza Quay per fornire immagini container per workload Kubernetes riproducibili, ma la fatturazione spesso passa attraverso singoli budget di progetto o conti di finanziamento esterno gestiti dal personale scientifico invece che dall'amministrazione. Quando il personale cambia alla fine di un periodo di finanziamento, credenziali di accesso e fatture vanno spesso perse, complicando la rendicontazione dei fondi verso gli enti finanziatori. Con GetMyInvoices, le fatture Quay vengono archiviate automaticamente e in modo continuo, indipendentemente da chi gestisce attualmente il progetto. Così la documentazione rimane sempre completamente tracciabile per le verifiche sui fondi esterni e per i centri di costo interni.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account quay

Colleghi una sola volta il Suo account quay a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account quay e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti quay vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su quay

quay è una piattaforma attraverso la quale le aziende gestiscono servizi digitali e fatturazioni. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca e il download manuale dei singoli documenti.

Domande frequenti su quay e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account quay: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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