Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali a beck-online per le fatture
GetMyInvoices si collega al Suo account beck-online e scarica automaticamente le fatture delle Sue ricerche e abbonamenti, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per beck-online
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account beck-online per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti beck-online sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con beck-online
Istruzione, formazione e ricerca
Ogni semestre la fattura beck-online per la licenza di facoltà arriva nella casella di posta dell'amministrazione della biblioteca, spesso insieme alle fatture per altre banche dati e riviste specializzate. Prima che arrivi alla contabilità dell'università, passano spesso settimane, perché deve essere prima concordata tra il dipartimento e l'amministrazione. Alla fine dell'anno manca quindi almeno un documento quando occorre dimostrare l'utilizzo dei fondi per progetti finanziati da terzi. Con GetMyInvoices la fattura viene recuperata automaticamente dal conto beck-online e inoltrata direttamente all'ufficio competente. Così la documentazione dei costi di licenza può essere fornita in qualsiasi momento in modo completo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Pubblica amministrazione ed enti
In una camera o in un ministero, spesso un ufficio centrale gestisce gli accessi a beck-online, mentre la fattura deve essere trasmessa a un altro reparto per l'approvazione e il pagamento. Tra ordine, approvazione e ordine di pagamento può andare persa un intero periodo contabile, soprattutto quando le fatture devono essere esportate manualmente dal portale. Questo rende difficile l'imputazione puntuale nel bilancio pubblico. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture beck-online e le rende disponibili per l'elaborazione ulteriore prima che le scadenze di bilancio siano a rischio. La catena di approvazione rimane così tracciabile e documentata senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Banche e pagamenti
L'ufficio legale di una banca utilizza beck-online solitamente per più accessi contemporaneamente, ad esempio per diversi commenti al manuale di diritto bancario o per team separati nell'area compliance e legale. Se ogni team deve scaricare da solo la propria fattura e inviarla alla contabilità fornitori, alcuni documenti vengono regolarmente persi durante la chiusura mensile. Questo genera richieste di chiarimento e ritarda la riconciliazione dei centri di costo. GetMyInvoices collega più conti beck-online separatamente e recupera in modo affidabile tutte le fatture, così la contabilità può elaborarle senza dover contattare i reparti specializzati. La chiusura mensile può così essere completata nei tempi previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Banche e pagamentiCome funziona
Colleghi il Suo account beck-online
Colleghi una sola volta il Suo account beck-online a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account beck-online e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti beck-online vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su beck-online
beck-online è una banca dati giuridica per letteratura specializzata e informazioni legali. Per gli abbonamenti e l'utilizzo vengono emesse regolarmente fatture, che devono essere inserite nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e Le risparmia la ricerca manuale.
Domande frequenti su beck-online e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture beck-online?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.