Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza sorprese: fatture velocityfleet DE sempre complete
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura e documento dal Suo account velocityfleet DE, così a fine mese la Sua contabilità è completa senza nulla da recuperare manualmente.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per velocityfleet DE
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account velocityfleet DE per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti velocityfleet DE sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con velocityfleet DE
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, i responsabili della flotta si trovano spesso con decine di documenti singoli per carburante, lavaggio e interventi in officina, distribuiti su più veicoli e carte. Chi vuole mantenere una visione d'insieme deve estrarre ogni documento singolarmente dal portale velocityfleet e assegnarlo ai veicoli corrispondenti, prima che la contabilità possa registrare le spese di viaggio o i costi della flotta. Se manca anche un solo documento, la chiusura mensile si ritarda oppure si generano voci non chiarite nell'estratto conto della carta di credito. Con il download automatizzato, tutti i documenti sono disponibili immediatamente dopo la fatturazione e possono essere trasmessi alla contabilità senza dover interpellare singoli conducenti. Così la flotta resta sempre pronta per la fatturazione, senza che nessuno debba rincorrere i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
Quando più conducenti sono in movimento contemporaneamente, gli scontrini di carburante e le fatture di servizio provenienti dal portale velocityfleet si accumulano più velocemente di quanto possano essere registrati manualmente. Spesso è compito della pianificazione o della contabilità assegnare successivamente ogni singolo documento a un veicolo o a un percorso, il che comporta ritardi soprattutto in caso di aree di impiego variabili. Se un documento resta non rilevato, i costi emergono solo al momento dell'estratto conto della carta, causando differenze nella riconciliazione dei conti. Grazie alla registrazione automatica, tutti i documenti sono disponibili rapidamente e possono essere assegnati direttamente ai veicoli o ai centri di costo corrispondenti. Questo rende più affidabile il controllo continuo dei costi su tutta la flotta.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Una squadra parte al mattino per il cantiere, fa benzina nel frattempo e fa riparare il furgone in un'altra città, mentre in ufficio nessuno sa quali documenti manchino ancora. A fine mese, qualcuno dell'ufficio deve quindi chiedere singolarmente a tutti i conducenti i loro documenti velocityfleet, prima che i costi possano essere assegnati ai rispettivi cantieri o progetti. Questo richiede tempo e porta regolarmente a fatture che arrivano in contabilità con ritardo. Con i documenti scaricati automaticamente, non è più necessario chiedere alle squadre, poiché tutti i costi dei veicoli sono disponibili centralmente e in tempo utile. I progetti possono così essere calcolati in modo più preciso, senza dover attendere i singoli collaboratori sul campo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account velocityfleet DE
Colleghi una sola volta il Suo account velocityfleet DE a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account velocityfleet DE e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti velocityfleet DE vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su velocityfleet DE
velocityfleet DE è un portale per servizi di gestione flotte e mobilità, tramite il quale vengono messe a disposizione fatture e documenti relativi all'utilizzo dei veicoli e ai servizi. Poiché qui vengono generati regolarmente nuovi documenti, il download automatizzato delle fatture velocityfleet DE risulta particolarmente utile per semplificare la contabilità e il controllo dei costi.
Domande frequenti su velocityfleet DE e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture velocityfleet DE?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.