Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese con tucalendi.com: nessuna fattura dimenticata

GetMyInvoices si collega al Suo account tucalendi.com e scarica automaticamente ogni fattura relativa ad appuntamenti e abbonamenti, per una contabilità sempre completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per tucalendi.com

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account tucalendi.com per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti tucalendi.com sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con tucalendi.com

Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

Alla reception di uno studio medico si accumulano conferme di appuntamenti, penali per disdette e fatture per prestazioni aggiuntive, mentre contemporaneamente vengono assistiti i pazienti. A fine mese l'amministrazione dello studio deve ricostruire quali prestazioni fatturate tramite Tucalendi siano già state registrate e quali documenti manchino ancora. Spesso singole conferme di prenotazione risultano irreperibili, perché si trovano in una casella di posta del portale che nessuno controlla regolarmente. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti di Tucalendi arrivano in modo affidabile nel sistema contabile, senza che nessuno debba controllare manualmente. Così è possibile confrontare in ogni momento e senza lacune il fatturato dello studio con le prenotazioni effettivamente effettuate.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Un insegnante di ripetizioni o un istituto di formazione assegna continuamente nuovi appuntamenti per corsi e consulenze tramite Tucalendi, per i quali vengono generate fatture specifiche. Quando a fine trimestre bisogna preparare i documenti fiscali, spesso manca una visione chiara di quali prenotazioni di corsi siano già state fatturate e quali pagamenti siano ancora in sospeso. Docenti o direttori di istituto dovrebbero in realtà consultare ogni singolo portale di prenotazione, cosa per cui difficilmente si trova il tempo oltre alle lezioni stesse. Grazie alla rilevazione automatica di tutti i documenti Tucalendi si ottiene invece una documentazione continua di ogni prenotazione, che viene trasmessa direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. In questo modo è possibile ricostruire correttamente anche i numeri di corso variabili nel corso dell'anno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

In un salone o in una palestra il calendario Tucalendi si riempie spesso a ritmo di minuti con nuovi appuntamenti, cancellazioni e riprogrammazioni, ognuna delle quali genera un proprio documento. Chi a fine mese vuole conciliare le chiusure di cassa con le prenotazioni effettive si perde rapidamente tra innumerevoli singoli documenti provenienti dal portale. Soprattutto nei periodi di alta affluenza nel weekend, resta poco tempo per recuperare e assegnare manualmente ogni documento. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti Tucalendi vengono raccolti continuamente e resi disponibili per la contabilità, senza dover destinare personale della reception a questo compito. Così la pianificazione della capacità resta sempre sotto controllo, mentre l'archiviazione dei documenti si svolge automaticamente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero

Come funziona

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Colleghi il Suo account tucalendi.com

Colleghi una sola volta il Suo account tucalendi.com a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account tucalendi.com e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti tucalendi.com vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su tucalendi.com

tucalendi.com è uno strumento online per la prenotazione di appuntamenti, tramite il quale vengono generate anche fatture per appuntamenti prenotati o abbonamenti. Questi documenti devono essere trasferiti in modo affidabile alla contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca e l'ordinamento manuale.

Domande frequenti su tucalendi.com e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account tucalendi.com: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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