Tutti i documenti in un unico posto
Basta accedere a mano: Hightail arriva da sé
GetMyInvoices si collega al Suo account Hightail e scarica automaticamente ogni nuova fattura non appena viene generata, pronta per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Hightail
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Hightail per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Hightail sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Hightail
Software e strumenti SaaS
Il Suo team si abbona a Hightail per il trasferimento di file di grandi dimensioni, ma la relativa fattura finisce spesso nella casella di posta del reparto IT invece che in contabilità. A fine mese manca quindi proprio questo documento, mentre si accumulano contemporaneamente le fatture di decine di altri strumenti SaaS. Chi può ancora mantenere una visione d'insieme di quale strumento è stato addebitato e quando? GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Hightail e la inoltra direttamente al Suo software di contabilità. In questo modo il documento appare puntualmente, senza dover chiedere nulla all'IT.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Il reparto creativo utilizza Hightail ogni giorno per concordare con i clienti annunci video e bozze di campagne, ma nessuno pensa a inoltrare la fattura mensile dell'abbonamento alla contabilità. Soprattutto nelle agenzie con numerosi abbonamenti a strumenti in corso, un documento di questo tipo si perde rapidamente tra centinaia di altri progetti dei clienti. A fine trimestre inizia quindi la faticosa ricerca di chi abbia effettivamente archiviato la fattura. Con GetMyInvoices la fattura Hightail viene scaricata automaticamente e trasmessa alla contabilità o al consulente fiscale. I team creativi non devono più occuparsi di questa parte della burocrazia.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaServizi di stampa e articoli promozionali
Per ogni ordine cliente, i file pronti per la stampa vengono inviati tramite Hightail a modelli e clienti, spesso più volte al giorno in caso di più progetti paralleli. Le relative fatture per lo spazio di archiviazione o il volume di trasferimento vengono facilmente trascurate, perché la produzione è occupata con la consegna successiva. Alla contabilità manca quindi un documento, mentre la banca mostra già un addebito per il quale nessuno trova la fattura. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura Hightail e la rende immediatamente disponibile alla contabilità. In questo modo ogni addebito può essere attribuito senza ritardi, invece di dover fare faticose ricerche a fine mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliCome funziona
Colleghi il Suo account Hightail
Colleghi una sola volta il Suo account Hightail a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Hightail e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Hightail vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Hightail
Hightail è una piattaforma per l'invio e la condivisione di file di grandi dimensioni, ad esempio per il lavoro creativo e i progetti. In questo contesto si generano fatture per abbonamenti o funzioni aggiuntive, che devono essere inserite nella contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra.
Domande frequenti su Hightail e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hightail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.