Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Otoy: tutte le licenze in un unico posto
GetMyInvoices raccoglie automaticamente fatture e documenti dal Suo account Otoy e li rende pronti per la contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Otoy
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Otoy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Otoy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Otoy
Software e strumenti SaaS
Ogni mese la fattura Otoy per le licenze OctaneRender e l'abbonamento al cloud rendering riappare nella contabilità, spesso in parallelo a decine di altre fatture SaaS utilizzate da diversi team. Chi non si informa attivamente nel controlling riceve la fattura solo con ritardo o la trova per caso nella casella di posta di un collega. Questo comporta un'errata attribuzione dei costi ricorrenti in fase di chiusura mensile. Con GetMyInvoices le fatture Otoy vengono recuperate automaticamente e trasmesse direttamente al software di contabilità, in modo che il centro di costo per le licenze di rendering sia sempre completo e aggiornato.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Un team di progetto utilizza OctaneRender per le immagini fotorealistiche di una campagna, un altro concede in licenza asset ORBX per un progetto cliente – a fine mese le fatture Otoy finiscono distribuite tra diverse caselle di posta e responsabili di progetto. La contabilità deve quindi rincorrere ogni progetto singolarmente per raccogliere i documenti necessari all'attribuzione dei costi, il che diventa un problema quando le scadenze per la fatturazione ai clienti sono strette. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture Otoy, così nessuno deve più rincorrere telefonicamente i colleghi per ottenere i documenti mancanti necessari alla fatturazione del progetto.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto concede in licenza OctaneRender per il corso VFX nel dipartimento di informatica dei media, mentre un progetto di ricerca necessita di una licenza propria per le simulazioni nell'ambito del rendering – entrambe le fatture passano per centri di costo diversi e spesso arrivano tardi all'amministrazione. Poiché le licenze didattiche vengono spesso contabilizzate tramite fondi di terzi o budget di facoltà, a fine semestre spesso manca la prova di quale fattura Otoy sia da attribuire a quale progetto. Con GetMyInvoices le fatture vengono scaricate automaticamente e trasmesse all'amministrazione competente o al consulente fiscale, in modo che i rendiconti per i finanziamenti e i controlli di budget possano essere preparati senza la faticosa ricerca dei singoli documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Otoy
Colleghi una sola volta il Suo account Otoy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Otoy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Otoy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Otoy
Otoy offre soluzioni di cloud rendering e licenze software per grafica 3D e visualizzazione. Per i servizi e le licenze utilizzati vengono generate fatture che devono confluire nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera notevolmente l'archiviazione.
Domande frequenti su Otoy e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Otoy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.