Tutti i documenti in un unico posto

Basta raccogliere fatture a mano: smartlook sempre aggiornato

GetMyInvoices si collega al Suo account smartlook e scarica automaticamente ogni nuova fattura non appena viene emessa, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per smartlook

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account smartlook per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti smartlook sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con smartlook

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

A metà mese Smartlook invia la fattura successiva, mentre parallelamente arrivano fatture per hosting, altri strumenti di analytics e licenze per sviluppatori – solitamente distribuite su più portali e caselle di posta all'interno del team. In molte aziende SaaS il compito di raccogliere manualmente questi documenti finisce per gravare su una persona del reparto prodotto o finance, prima che la contabilità o il consulente fiscale possa registrarli. Se a fine mese manca un documento, questo ritarda l'intera chiusura. Con GetMyInvoices le fatture di Smartlook e di altri portali di strumenti vengono recuperate automaticamente e inviate direttamente al software di contabilità o al consulente fiscale. Così, alla data di chiusura, tutto è disponibile in modo completo, senza che nessuno debba rincorrere i documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il funnel di checkout mostra un punto di abbandono, il team ottimizza il percorso d'acquisto, e nel frattempo la fattura Smartlook per l'abbonamento di analisi in corso continua a essere generata inosservata. Con un volume di ordini in crescita e più strumenti dedicati a shop, fornitori di pagamento e tracciamento, si perde rapidamente la visione di quali documenti manchino ancora per la riconciliazione bancaria. A fine mese la contabilità si trova quindi a dover capire quale movimento corrisponda a quale fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture Smartlook e le rende disponibili per il confronto con i movimenti di conto. In questo modo i pagamenti possono essere associati ai documenti corrispondenti, senza che nessuno debba cercare vecchie fatture nel portale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Per il report al cliente, l'agenzia ha bisogno delle heatmap di Smartlook come prova delle performance della landing page, e allo stesso tempo la relativa fattura deve essere correttamente attribuita al progetto del cliente in questione. Con più mandati e abbonamenti a strumenti in parallelo, raccogliere e attribuire le singole fatture diventa rapidamente una ricerca tra diversi portali e caselle e-mail. Se manca una fattura al momento della riaddebito al cliente, la fatturazione dell'intero progetto viene ritardata. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture Smartlook e le inoltra direttamente alla contabilità o al consulente fiscale. Così tutti i documenti sono disponibili puntualmente per la fatturazione del progetto, senza ricerche manuali nel portale.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account smartlook

Colleghi una sola volta il Suo account smartlook a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account smartlook e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti smartlook vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su smartlook

smartlook è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono e fatturano servizi digitali. Ne derivano fatture rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le evita di dover raccogliere manualmente questi documenti.

Domande frequenti su smartlook e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account smartlook: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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