Tutti i documenti in un unico posto
Tutte le fatture mensili RingCentral in un unico posto
GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture dal Suo account RingCentral e le raccoglie pronte per la contabilità, senza che debba accedere manualmente al portale ogni mese.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per RingCentral
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account RingCentral per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti RingCentral sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con RingCentral
IT & Software
Il Suo team di sviluppo utilizza RingCentral come spina dorsale della comunicazione per team remoti distribuiti, e con ogni strumento SaaS collegato cresce anche il numero di fatture di abbonamento mensili. A fine mese questi documenti finiscono sparsi in diverse caselle di posta, mentre la contabilità cerca di attribuire ogni costo di licenza al centro di costo corretto. Se manca una fattura, la chiusura mensile si ritarda oppure si generano richieste di chiarimento al responsabile IT, che in realtà è occupato con altri compiti. GetMyInvoices scarica automaticamente le Sue fatture RingCentral e le trasmette direttamente al Suo software di contabilità. Così ogni fattura è disponibile puntualmente, senza che nessuno debba occuparsene manualmente.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per IT & Software
Commercio ed e-commerce
Il Suo team di assistenza clienti gestisce quotidianamente numerose chiamate e chat tramite RingCentral, e in parallelo viene elaborata la fatturazione per licenze, linee aggiuntive e contingenti utente. Con l'aumento del volume degli ordini, questi costi cambiano spesso di mese in mese, rendendo più difficile il controllo per il team di contabilità. Se la fattura arriva nella casella di posta solo settimane dopo, la riconciliazione con l'estratto conto ne risente e le scadenze di pagamento si fanno strette. GetMyInvoices rileva automaticamente i nuovi documenti RingCentral e li rende disponibili tempestivamente nel Suo sistema di contabilità. La verifica delle fatture avviene così in parallelo alle attività quotidiane, senza alcun ritardo nell'approvazione dei pagamenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
Settore immobiliare
Le Sue agenti e i Suoi agenti immobiliari sono spesso in movimento e si affidano all'app mobile di RingCentral per ricevere chiamate in mobilità e collegarle al CRM. La fattura per il servizio finisce spesso dispersa nella casella di posta privata o condivisa, poiché nessuno sul campo è esplicitamente responsabile dell'archiviazione. In contabilità, a fine trimestre manca quindi un documento, e qualcuno deve prima verificare chi gestisce effettivamente l'accesso. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero delle fatture RingCentral e le trasmette direttamente al referente competente o al consulente fiscale. Così l'archiviazione dei documenti resta completa, anche se il team lavora per lo più fuori sede.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il Settore immobiliareCome funziona
Colleghi il Suo account RingCentral
Colleghi una sola volta il Suo account RingCentral a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account RingCentral e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti RingCentral vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su RingCentral
RingCentral è una piattaforma di comunicazione cloud per telefonia, meeting e messaggistica. Per i servizi utilizzati vengono generate fatture mensili che devono essere inserite nella contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare tempo e di evitare che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su RingCentral e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture RingCentral?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.