Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture nella casella email di Acuity Scheduling
GetMyInvoices si collega al Suo account Acuity Scheduling e scarica automaticamente le fatture degli abbonamenti, pronte per la Sua contabilità. Non deve più recuperarle manualmente dalla posta o dal portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Acuity Scheduling
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Acuity Scheduling per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Acuity Scheduling sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Acuity Scheduling
Sanità e forniture mediche
Uno studio di fisioterapia assegna quotidianamente decine di appuntamenti tramite Acuity Scheduling, e per ogni trattamento viene generata una singola voce di fatturazione. A fine mese, di solito è la direzione dello studio stessa a dover raccogliere manualmente conferme di pagamento e fatture dal portale, mentre allo stesso tempo si occupa dei pazienti. Se manca una ricevuta, la contabilità con il consulente fiscale si ritarda oppure si creano lacune nella riconciliazione dei conti. Con GetMyInvoices tutti i documenti di Acuity Scheduling vengono acquisiti automaticamente e inoltrati direttamente alla contabilità. In questo modo resta più tempo per la cura dei pazienti e a fine mese non manca più nessuna fattura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Istruzione, formazione e ricerca
Un insegnante di ripetizioni vende tramite Acuity Scheduling pacchetti di lezioni che si estendono su più settimane e singole sessioni, per cui la fatturazione non è legata a un singolo appuntamento, ma a un intero periodo di prenotazione. Quando a fine trimestre arriva il momento della dichiarazione dei redditi, spesso è necessario ricostruire con fatica quale pagamento appartenesse a quale pacchetto e a quale studente. Questa associazione rimane spesso in sospeso, poiché ha scarsa priorità rispetto all'attività didattica vera e propria. GetMyInvoices scarica automaticamente i relativi documenti da Acuity Scheduling e li rende disponibili in modo ordinato per la contabilità. In questo modo le entrate derivanti da corsi e sessioni singole possono essere sempre ricostruite senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Ospitalità, eventi e tempo libero
In una palestra, la reception prenota continuamente nuovi corsi e allenamenti individuali tramite Acuity Scheduling, mentre in sottofondo si accumulano costantemente nuovi documenti di pagamento che dovrebbero essere registrati tempestivamente. Tra colloqui con i clienti, cambi di appuntamento e attività quotidiana, la raccolta di questi documenti resta spesso in sospeso per giorni, finché a fine mese mancano improvvisamente delle fatture e la riconciliazione dei conti non risulta corretta. Soprattutto con più istruttori o responsabili dei corsi, si perde rapidamente il controllo su chi ha presentato quali documenti. Con GetMyInvoices tutti i documenti di Acuity Scheduling vengono scaricati e inoltrati automaticamente, senza dover chiedere manualmente al team. Così la cassa torna a corrispondere anche con un elevato volume di prenotazioni.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoCome funziona
Colleghi il Suo account Acuity Scheduling
Colleghi una sola volta il Suo account Acuity Scheduling a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Acuity Scheduling e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Acuity Scheduling vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Acuity Scheduling
Acuity Scheduling è uno strumento di prenotazione appuntamenti per fornitori di servizi. Per gli abbonamenti vengono generate regolarmente fatture che devono essere inserite separatamente nella contabilità. Il download automatico delle fatture evita la raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Acuity Scheduling e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Acuity Scheduling?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.