Tutti i documenti in un unico posto

Fine mese con Koalender: nessuna fattura dimenticata

GetMyInvoices si collega al Suo account Koalender e scarica automaticamente tutte le fatture per una documentazione completa e senza lacune, pronta per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Koalender

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Koalender per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Koalender sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Koalender

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team commerciale prenota decine di demo call a settimana tramite Koalender, e da qualche parte nel mezzo compare mensilmente la fattura dell'abbonamento per lo strumento stesso, di solito nella casella di posta di una singola persona che in quel momento non ha tempo per la contabilità. A fine mese manca proprio questo documento, quando la contabilità vuole verificare le spese SaaS. GetMyInvoices scarica automaticamente questa fattura ricorrente non appena disponibile e la inoltra direttamente al Suo software di contabilità. Così la verifica dei Suoi abbonamenti software rimane completa, senza che qualcuno debba fare ricerche in seguito.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

La Sua recruiter invia link Koalender per gli appuntamenti di colloquio, e la relativa fattura dell'abbonamento finisce nella sua casella di posta personale invece che in contabilità, dove in realtà servirebbe. Con più link di prenotazione per team o sedi diverse, si perde rapidamente la visione di quale fattura sia già stata registrata e quale sia ancora in sospeso. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti dall'account, evitando al contempo registrazioni duplicate. Il Suo reparto risorse umane non deve più ricordare a nessuno di inoltrare i documenti, e la contabilità dispone puntualmente dei costi per il coordinamento degli appuntamenti in tempo per il bilancio mensile.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Una formatrice utilizza Koalender per permettere ai partecipanti di prenotare autonomamente gli appuntamenti dei webinar, pagando ogni mese una quota SaaS la cui fattura riemerge spesso solo al momento della preparazione fiscale, se non addirittura più tardi. Nei piccoli fornitori di formazione, spesso una sola persona si occupa dell'intera contabilità come attività secondaria, e sono proprio queste piccole voci ricorrenti a rischiare maggiormente di andare perdute. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura dall'account Koalender e la rende disponibile in tempo per la documentazione fiscale. In questo modo, a fine anno non manca alcun documento quando il consulente fiscale chiede informazioni sulle spese software.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Koalender

Colleghi una sola volta il Suo account Koalender a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Koalender e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Koalender vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Koalender

Koalender è una piattaforma di prenotazione tramite la quale vengono generate fatture per i servizi prenotati. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatico evita la raccolta manuale e garantisce una documentazione completa e senza lacune.

Domande frequenti su Koalender e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Koalender: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Koalender?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.