Tutti i documenti in un unico posto

Niente più raccolta manuale: le fatture CWS dritte al commercialista

GetMyInvoices si collega al Suo account CWS e scarica automaticamente le Sue fatture, pronte per essere inoltrate al commercialista o alla contabilità senza passaggi manuali.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per CWS

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account CWS per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti CWS sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con CWS

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Alla fine della settimana si accumula di nuovo una pila di bolle di consegna e fatture per abbigliamento da lavoro e materiale di consumo nel furgone aziendale o nell'archivio del cantiere. Spesso questi documenti arrivano in ufficio solo giorni dopo, quando il termine di pagamento è quasi scaduto. La titolare o il collega d'ufficio deve quindi chiedere alle squadre dove sia finita la fattura mancante. Con GetMyInvoices le Sue fatture CWS vengono recuperate automaticamente non appena disponibili nel portale, così non sono più necessarie richieste. In questo modo i dati nelle fatture in uscita corrispondono alle consegne effettive, senza che nessuno debba cercarli appositamente.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Quando più sedi hanno ciascuna contratti propri con CWS per l'igiene dei servizi igienici, tappeti e abbigliamento da lavoro a noleggio, ogni mese si generano molte fatture singole che devono essere riunite. La contabilità impiega quindi tempo a raccogliere le fatture delle singole sedi e ad assegnarle ai centri di costo corretti prima della chiusura mensile. Se manca una fattura di una sede, questo ritarda l'intera riconciliazione contabile. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti di tutti i conti CWS collegati, così ogni sede viene registrata separatamente e non è necessario raccogliere nulla manualmente. La chiusura mensile diventa quindi più affidabile da pianificare, poiché i documenti sono già completamente disponibili.

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Sanità e forniture mediche

Sanità e forniture mediche

In una clinica o in una struttura di assistenza, gli abbonamenti per l'igiene e i tessuti da camera bianca con CWS sono generalmente continuativi e generano regolarmente nuove fatture, che devono essere conservate come prova nell'ambito delle normative igieniche. Se una di queste fatture viene trascurata o archiviata in ritardo, in seguito manca una prova necessaria per un controllo o per la dichiarazione fiscale. Spesso è il personale amministrativo che, oltre alle attività quotidiane, deve ricordarsi di controllare regolarmente il portale. GetMyInvoices si occupa automaticamente di questo recupero e archivia ogni nuova fattura direttamente nel punto corretto. In questo modo le prove sono sempre disponibili in modo completo, senza che nessuno debba pensarci manualmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche

Come funziona

1

Colleghi il Suo account CWS

Colleghi una sola volta il Suo account CWS a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CWS e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti CWS vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su CWS

CWS offre servizi e prodotti in diversi ambiti aziendali, per i quali vengono emesse regolarmente fatture. Queste devono essere integrate rapidamente nella contabilità. Il recupero automatizzato evita la raccolta manuale e riduce gli errori nella registrazione dei documenti.

Domande frequenti su CWS e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account CWS: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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