Tutti i documenti in un unico posto

Gardbois: fatture senza più accessi manuali al portale

GetMyInvoices si collega al Suo account Gardbois e scarica automaticamente ordini, consegne e fatture, pronti per la contabilità senza dover accedere ogni volta al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Gardbois

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Gardbois per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Gardbois sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Gardbois

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Poco prima dell'inizio di un cantiere si ordina rapidamente legno, pannelli o una porta da Gardbois, e il documento di consegna finisce prima in auto o nella cassetta degli attrezzi. A fine mese manca proprio quel documento, mentre il commercialista chiede già i documenti. Con il ritiro automatico delle fatture, tutti i documenti Gardbois sono disponibili completi e raccolti, senza che qualcuno del team debba rincorrerli telefonicamente. Così i costi dei materiali possono essere attribuiti ai cantieri corretti prima che il calcolo vada in tilt. Le scadenze di pagamento vengono rispettate, perché nessuna fattura si perde più nell'archivio.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per un progetto di ristrutturazione su un immobile gestito, l'amministrazione ordina materiale in legno da Gardbois, ma la fattura viene inviata a un indirizzo dell'immobile che nessuno controlla regolarmente. Prima che il documento venga trovato, la rendicontazione verso i proprietari o gli inquilini è già scaduta, e il conguaglio delle spese si ritarda. Grazie al ritiro automatico, tutte le fatture Gardbois arrivano in modo affidabile in contabilità, indipendentemente dall'immobile interessato. I costi possono così essere attribuiti puntualmente alle singole proprietà. Questo evita faticose richieste a portinai o fornitori esterni.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Quando un progetto di ristrutturazione coinvolge più mestieri in parallelo, spesso diversi colleghi ordinano pannelli in legno da Gardbois senza che nessuno abbia una visione d'insieme di tutti gli ordini. La contabilità riceve quindi le fatture in ritardo o non le riceve affatto, il che complica il confronto tra previsto e consuntivo al termine del progetto. Con i documenti ritirati automaticamente dal portale Gardbois, ogni fattura viene registrata rapidamente, indipendentemente da chi l'abbia generata. Questo facilita notevolmente l'attribuzione dei costi dei materiali al rispettivo progetto di costruzione. I pagamenti in sospeso vengono così individuati per tempo, invece che solo al momento del sollecito.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Gardbois

Colleghi una sola volta il Suo account Gardbois a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gardbois e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Gardbois vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Gardbois

Gardbois è un portale online per ordini e consegne in cui vengono generate regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e accelera notevolmente l'archiviazione.

Domande frequenti su Gardbois e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Gardbois: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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