Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture nella casella email di SpareRoom

GetMyInvoices si collega al Suo account SpareRoom e scarica automaticamente le fatture per annunci e abbonamenti, pronte per la Sua contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per SpareRoom

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account SpareRoom per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti SpareRoom sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con SpareRoom

Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

La Sua agenzia immobiliare pubblica contemporaneamente diversi annunci sponsorizzati su SpareRoom per affittare rapidamente le stanze libere, e ogni settimana arriva una nuova fattura. A fine mese, qualcuno della contabilità si trova davanti a diversi pacchetti pubblicitari e deve ricostruire quale annuncio appartiene a quale immobile e a quale cliente. Se manca una fattura, la riconciliazione dei costi per interi portafogli immobiliari subisce ritardi. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti relativi ai Suoi annunci SpareRoom arrivano in modo affidabile in un unico posto, ordinati e pronti per l'assegnazione ai rispettivi immobili.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Marketplace e reti di affiliazione

Marketplace e reti di affiliazione

I rendiconti delle commissioni derivanti dalle intermediazioni tramite SpareRoom arrivano spesso in modo irregolare e sono difficili da confrontare con gli importi previsti dal proprio sistema di tracciamento. Se nel controllo di gestione nessuno verifica attivamente quale rendiconto manca ancora, alcuni documenti rimangono in sospeso e la dichiarazione IVA periodica si basa su dati incompleti. Soprattutto quando si gestiscono più portali partner in parallelo, la raccolta manuale diventa rapidamente una fonte di errori. Il recupero automatizzato raccoglie i Suoi documenti SpareRoom regolarmente e in modo completo, così i rendiconti delle commissioni non devono più essere richiesti singolarmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketplace e reti di affiliazione
HR, paghe e piattaforme per freelance

HR, paghe e piattaforme per freelance

Se il Suo team di relocation prenota con breve preavviso un alloggio per una dipendente trasferita tramite SpareRoom, la fattura finisce spesso prima nella casella di posta della persona responsabile e solo settimane dopo raggiunge la contabilità. Con più trasferimenti e collaborazioni con freelance in corso contemporaneamente, si perde facilmente la visione d'insieme su quali costi di alloggio vadano attribuiti a quale progetto di centro di costo. Questo porta, a fine mese, a richieste di chiarimento e assegnazioni tardive nel reporting interno. Con i documenti recuperati automaticamente da SpareRoom, tutte le fatture per gli alloggi sono disponibili puntualmente e in modo completo per l'assegnazione ai centri di costo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance

Come funziona

1

Colleghi il Suo account SpareRoom

Colleghi una sola volta il Suo account SpareRoom a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SpareRoom e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti SpareRoom vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su SpareRoom

SpareRoom è un portale per l'intermediazione di stanze e appartamenti condivisi, tramite il quale vengono generate anche fatture per annunci o abbonamenti. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente, evitandoLe l'accesso manuale a SpareRoom.

Domande frequenti su SpareRoom e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account SpareRoom: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SpareRoom?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.