Tutti i documenti in un unico posto

Costa.co.uk: a fine mese nessuna fattura manca all'appello

GetMyInvoices si collega al Suo account Costa.co.uk e scarica automaticamente ogni fattura e documento, così a fine mese la Sua contabilità risulta sempre completa.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Costa.co.uk

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Costa.co.uk per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Costa.co.uk sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Costa.co.uk

Ospitalità, eventi e tempo libero

Ospitalità, eventi e tempo libero

Poco prima della chiusura contabile del mese manca ancora una volta la fattura Costa per gli sciroppi e i chicchi di caffè venduti nel caffè in franchising o al bar dell'hotel, e qualcuno del team deve prima faticosamente accedere al conto cliente per recuperarla. Con più sedi o location eventi che dispongono di un proprio conto Costa, queste ricerche si accumulano rapidamente. GetMyInvoices si collega al Suo conto Costa e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, in modo che siano sempre disponibili per intero per la contabilità. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, senza alcun accesso manuale al portale. In questo modo il rendiconto dei costi delle merci per sede può essere completato senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione

Quando chicchi di caffè, latte e accessori per il caffè vengono ordinati settimanalmente tramite il conto Costa, a fine mese si accumulano molte fatture singole che devono essere faticosamente collegate a un ordine o a una data di consegna. Spesso questa attribuzione ricade su una persona della contabilità, che ogni volta deve verificare nel portale del fornitore. GetMyInvoices si collega al Suo conto Costa e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, semplificando notevolmente il confronto con gli arrivi merce. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte, evitando così registrazioni duplicate. L'attribuzione tra consegna e fattura può quindi essere conclusa in modo affidabile e senza richieste di chiarimento.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Un distributore automatico Costa Express nell'area vendita porta regolarmente proprie fatture per capsule, bicchieri e interventi di manutenzione, che devono essere registrate separatamente dagli altri acquisti di merce. Se l'attività secondaria viene gestita solo marginalmente, questa archiviazione separata dei documenti tende facilmente ad accumulare ritardi nella routine del punto vendita, finché a fine mese mancano documenti e il centro di costo per il distributore non risulta corretto. GetMyInvoices si collega al Suo conto Costa e scarica automaticamente le Sue fatture e i Suoi documenti, indipendentemente dal resto degli acquisti di merce. Non deve più accedere manualmente al portale Costa per cercare nuove fatture di servizio o di consegna. I costi per il distributore di caffè possono così essere sempre ricostruiti in modo completo e separato.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Costa.co.uk

Colleghi una sola volta il Suo account Costa.co.uk a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Costa.co.uk e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Costa.co.uk vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Costa.co.uk

Costa.co.uk è il portale online della catena di caffetterie Costa Coffee, tramite il quale vengono gestiti ordini e conti aziendali. Da questo derivano fatture e documenti per la contabilità e la nota spese. Il download automatizzato evita la raccolta manuale dei singoli documenti d'acquisto.

Domande frequenti su Costa.co.uk e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Costa.co.uk: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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