Tutti i documenti in un unico posto

Basta ricerca manuale delle fatture di Discourse

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture degli abbonamenti Discourse e le rende pronte per la contabilità, senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Discourse

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Discourse per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Discourse sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Discourse

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di supporto gestisce i forum della community in Discourse, ma la fattura per il piano di hosting finisce nella casella di posta del servizio clienti e non in quella della contabilità. A fine mese manca quindi proprio questo documento, mentre i dati di fatturato per il report agli investitori devono già essere pronti. Con GetMyInvoices la fattura Discourse viene recuperata automaticamente e inviata direttamente al Suo software di contabilità. Così nessuno deve più cercare il PDF corretto nella casella di posta del supporto, e la chiusura mensile non si ritarda per un singolo documento mancante.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Cloud e infrastrutture per sviluppatori

Quando più team gestiscono istanze Discourse proprie per diverse community di sviluppatori, si generano rapidamente più fatture di hosting separate, addebitate su account diversi. Il reparto finanziario spesso se ne accorge solo quando nell'estratto conto della carta di credito compare una voce che nessuno riesce a identificare. GetMyInvoices si collega separatamente a ciascun account Discourse e scarica automaticamente le rispettive fatture. In questo modo ogni istanza può essere assegnata chiaramente a un centro di costo, senza che sia necessario chiedere singolarmente ai team quale account ha generato quale fattura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatori
Istruzione, formazione e ricerca

Istruzione, formazione e ricerca

Per la gestione del forum dei corsi tramite Discourse viene emessa mensilmente una fattura di abbonamento, di cui di solito si occupa una singola persona del team amministrativo, oltre a molti altri compiti. Se questa persona è in vacanza o ha dimenticato le credenziali di accesso, la fattura resta in sospeso e compare come lacuna solo al momento del bilancio annuale. GetMyInvoices recupera automaticamente e regolarmente la fattura Discourse, indipendentemente da chi sia responsabile in quel momento. Così non si creano lacune nell'archiviazione dei documenti, anche se le responsabilità cambiano all'interno dell'università o dell'istituto di formazione.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Discourse

Colleghi una sola volta il Suo account Discourse a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Discourse e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Discourse vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su Discourse

Discourse è una piattaforma per forum e community, tramite la quale le aziende attivano spesso abbonamenti a pagamento o funzioni aggiuntive. Ne derivano fatture che sono difficili da gestire manualmente. L'elaborazione automatizzata garantisce che nessun documento vada perso per la contabilità.

Domande frequenti su Discourse e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Discourse: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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