Tutti i documenti in un unico posto

GYGMA: basta cercare fatture negli allegati email

GetMyInvoices si collega al Suo account GYGMA e scarica automaticamente ordini e fatture, pronti per la contabilità senza ricerche manuali nella posta.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per GYGMA

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account GYGMA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti GYGMA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con GYGMA

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Il suo installatore acquista velocemente raccordi e guarnizioni da GYGMA il venerdì pomeriggio, affinché i lavori in cantiere possano continuare il lunedì – lo scontrino finisce in tasca e riappare solo settimane dopo, se va bene. A fine mese manca proprio quello scontrino, l'IVA a credito non corrisponde e qualcuno in ufficio deve rincorrere il team per raccogliere i documenti. Con GetMyInvoices le fatture vengono scaricate direttamente dal Suo account GYGMA, prima che possano andare perse. Così si riduce il tempo dedicato ai solleciti e la Sua contabilità ha i documenti pronti in tempo per la liquidazione IVA.

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Tecnica industriale e impiantistica

Tecnica industriale e impiantistica

Nei progetti più grandi il Suo team spesso ordina tubi, raccorderie e componenti per la climatizzazione in più consegne parziali distribuite su settimane, ognuna con un documento separato da GYGMA. Se le fatture arrivano singolarmente per email o sono sparse nel portale, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale consegna sia già stata fatturata e quale manchi ancora. GetMyInvoices scarica automaticamente tutti i documenti ed evita registrazioni duplicate o dimenticate. Questo facilita la verifica con i budget di progetto e garantisce che a fine mese nessuna consegna venga trascurata.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Una rottura di un tubo in un immobile gestito durante il weekend comporta di solito un ordine urgente da GYGMA, che in seguito deve essere assegnato a un determinato immobile e a un conto di costo specifico. Se questa assegnazione avviene tramite appunti scritti a mano o a memoria, la fatturazione verso proprietari o inquilini si ritarda e le richieste di chiarimento si accumulano. Con GetMyInvoices le fatture vengono scaricate automaticamente dal Suo account GYGMA e sono pronte per l'ulteriore elaborazione nel Suo software di gestione. Così ogni riparazione può essere assegnata rapidamente all'immobile corretto, senza che i documenti vengano dimenticati.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account GYGMA

Colleghi una sola volta il Suo account GYGMA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account GYGMA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti GYGMA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su GYGMA

GYGMA è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e ricevono fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti contabili completi.

Domande frequenti su GYGMA e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account GYGMA: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.