Tutti i documenti in un unico posto
Q8: ogni fattura carburante scaricata non appena disponibile
GetMyInvoices rileva le nuove fatture di rifornimento su Q8 e le scarica automaticamente, per flotte e veicoli privati, trasmettendole direttamente alla contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Q8
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Q8 per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Q8 sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Q8
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese decine di documenti Q8 per rifornimento, pedaggi e assistenza veicoli arrivano sulla scrivania del responsabile della flotta, spesso con ritardo, perché alcuni conducenti presentano le loro ricevute di rifornimento solo successivamente. Prima che tutti i documenti siano assegnati a un veicolo o a un centro di costo passano giorni preziosi, e la contabilità attende la documentazione completa per la chiusura. Con GetMyInvoices tutte le fatture e i documenti del portale Q8 vengono scaricati automaticamente, così nessuno deve più ricordare ai conducenti o ai colleghi di presentare i documenti mancanti. Il controllo dei costi per l'intera flotta risulta quindi notevolmente più fluido, e la contabilità riceve tutti i documenti puntualmente per la chiusura.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un'auto di prova viene rifornita per un test drive, un veicolo dell'officina riceve un ordine di lavoro presso Q8, ed ecco che compare un'altra fattura, persa tra i moduli dell'officina e la casella di posta elettronica. Nelle concessionarie con più veicoli in prestito e da esposizione, questi documenti Q8 si accumulano rapidamente in vari punti, e a fine mese si perde la visione d'insieme su quali fatture siano già state contabilizzate. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti dal conto Q8, così nessun documento viene più registrato due volte o dimenticato del tutto. Questo permette di concludere la riconciliazione dei conti con la contabilità in modo molto più rapido, senza che nessuno debba raccogliere singoli scontrini.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Pubblica amministrazione ed enti
Un deposito comunale o un comando di polizia fa il pieno a decine di veicoli tramite un conto carta Q8 centralizzato, e alla fine del periodo di fatturazione l'amministrazione deve assegnare ogni singola transazione a un veicolo o a un centro di costo prima che i fondi possano essere contabilizzati correttamente. Questa riconciliazione manuale impegna personale necessario per altri compiti, e i ritardi nel reperimento dei documenti complicano la verifica delle fatture nei termini previsti. GetMyInvoices recupera automaticamente tutte le fatture dal portale Q8, così l'ufficio competente non deve più richiederle attivamente né inserire più volte le credenziali di accesso. Questo permette di documentare l'utilizzo dei fondi per la flotta in modo tracciabile e nei termini previsti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account Q8
Colleghi una sola volta il Suo account Q8 a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Q8 e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Q8 vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Q8
Q8 è un fornitore di carburante attraverso il cui portale i clienti possono scaricare fatture di rifornimento e documenti per flotte o veicoli privati. Poiché questi documenti si accumulano regolarmente, l'elaborazione automatizzata è particolarmente utile: GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture da Q8 e le trasmette direttamente.
Domande frequenti su Q8 e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Q8?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.