Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuali: le fatture SmartJobBoard arrivano da sole
GetMyInvoices si collega al Suo account SmartJobBoard e scarica ogni nuovo documento non appena viene emesso, pronto per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SmartJobBoard
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SmartJobBoard per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SmartJobBoard sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SmartJobBoard
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il Suo reparto HR pubblica continuamente nuovi annunci di lavoro su SmartJobBoard per diversi clienti, e ogni mese arriva una nuova fattura di abbonamento nella casella di posta di una singola collaboratrice, che deve inoltrarla manualmente. Se lei è in ferie, la fattura arriva in contabilità solo settimane dopo, e la riconciliazione con l'estratto conto della carta di credito diventa un lavoro di ricerca. Con più account di recruiting per diverse sedi o clienti, i documenti si accumulano rapidamente senza che nessuno riesca a mantenere una visione d'insieme. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture da ogni account SmartJobBoard collegato e le trasmette direttamente alla Sua contabilità. Così a fine mese non manca più nessun documento, e nessuno deve più chiedere alle colleghe informazioni sulle fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto pubblica a breve termine un'offerta di stage tramite SmartJobBoard, un altro dipartimento acquista un pacchetto di annunci per la ricerca di dottorandi, ed entrambe le fatture passano attraverso diversi centri di costo dell'amministrazione. Nelle università e negli istituti di formazione con budget decentralizzati spesso non è chiaro chi abbia effettivamente approvato la fattura, finché la contabilità finanziaria deve raccogliere tutti i documenti a fine semestre. Soprattutto nei progetti finanziati con fondi pubblici, un documento mancante porta rapidamente a richieste di chiarimento sull'utilizzo dei fondi. GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura di SmartJobBoard non appena viene emessa e la trasmette all'ufficio competente. Così ogni pubblicazione di annuncio può essere assegnata senza lacune a un budget, senza alcuna richiesta di chiarimento a fine semestre.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di ingegneria sta crescendo, quindi questa settimana la recruiter pubblica subito tre nuove posizioni per sviluppatori su SmartJobBoard, e con ogni annuncio si aggiunge un'ulteriore posizione alla fattura mensile dell'abbonamento. Nelle aziende tech in rapida crescita, il volume di recruiting cambia di mese in mese, per cui la contabilità non sa mai esattamente quale importo sarà dovuto in seguito né se la fattura è già arrivata. Questo porta regolarmente a notare i costi dell'abbonamento solo con l'estratto conto della carta di credito, invece di averli già registrati in precedenza. GetMyInvoices riconosce automaticamente le nuove fatture di SmartJobBoard e le rende disponibili in tempo utile per la contabilità. Così l'impegno di recruiting può essere sempre monitorato, anche se il volume degli annunci cambia di mese in mese.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSCome funziona
Colleghi il Suo account SmartJobBoard
Colleghi una sola volta il Suo account SmartJobBoard a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SmartJobBoard e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SmartJobBoard vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SmartJobBoard
SmartJobBoard è una piattaforma per annunci di lavoro e servizi di recruiting, per la quale vengono emesse regolarmente delle fatture. Questi documenti devono essere trasmessi rapidamente alla contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e previene la mancanza di fatture.
Domande frequenti su SmartJobBoard e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SmartJobBoard?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.