Tutti i documenti in un unico posto
Rea Card: a fine mese, ogni fattura carburante al posto giusto
Rea Card genera in continuazione fatture e rendiconti sulle spese veicolo. GetMyInvoices li scarica automaticamente, così a fine mese la contabilità risulta completa e senza documenti mancanti.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Rea Card
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Rea Card per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Rea Card sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Rea Card
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese decine di ricevute di carburante e scontrini di assistenza provenienti da tutta la rete di stazioni si accumulano sulla scrivania del responsabile della flotta, spesso disordinati e con documenti singoli mancanti rispetto al rendiconto collettivo. Chi deve verificare quali rifornimenti appartengono a quale veicolo perde rapidamente il controllo, soprattutto quando più conducenti utilizzano la stessa carta. Se manca un documento, la verifica della fattura si ritarda e la contabilità deve richiedere informazioni al conducente o all'officina. Con il download automatico dal portale Rea Card, tutti i rendiconti sono disponibili nel sistema in modo diretto e completo prima che la fattura collettiva venga controllata. In questo modo il consumo di carburante può essere ricostruito per singolo veicolo, senza raccogliere manualmente i documenti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Ricambi auto e concessionarie
Un'officina fattura riparazioni e ricambi tramite Rea Card a più clienti flotta contemporaneamente, e ogni periodo di rendicontazione porta con sé una nuova ondata di documenti contabili, che devono essere assegnati singolarmente agli ordini corrispondenti. Se qualcuno in ufficio se ne occupa nel tempo libero, errori di assegnazione e registrazioni duplicate sono quasi inevitabili. Se l'assegnazione si ritarda, si spostano anche l'incasso dei pagamenti e la dichiarazione IVA periodica. GetMyInvoices recupera automaticamente i documenti contabili dal portale, in modo che arrivino in contabilità in modo tempestivo e completo. L'officina può così concentrarsi nuovamente sulle riparazioni invece che sulla ricerca di documenti contabili mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Immobiliare e gestione immobili
I veicoli di servizio di un'amministrazione condominiale fanno rifornimento in tutti gli immobili gestiti, e a fine mese la contabilità deve assegnare ogni ricevuta di carburante al corretto centro di costo e all'immobile corrispondente. Se manca un documento o compare solo settimane dopo, la ripartizione delle spese di gestione sui singoli immobili si ritarda. Soprattutto con più veicoli e portieri che cambiano, si perde rapidamente il controllo su chi ha fatto rifornimento, quando e dove. Con il ritiro automatico dei documenti dal portale Rea Card, tutte le ricevute di carburante e assistenza sono disponibili puntualmente per l'assegnazione dei costi. Questo semplifica notevolmente la fatturazione in base al principio di causalità nei confronti dei proprietari.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Rea Card
Colleghi una sola volta il Suo account Rea Card a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Rea Card e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Rea Card vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Rea Card
Rea Card è una carta carburante per aziende, con cui carburante e altre spese legate al veicolo vengono gestite senza contanti. In questo processo si generano continuamente fatture e rendiconti che devono essere trasferiti in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Rea Card e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Rea Card?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.