Tutti i documenti in un unico posto

Basta scaricare a mano le fatture di Chatbase

GetMyInvoices si collega al Suo account Chatbase e recupera automaticamente ogni nuova fattura di abbonamento non appena viene generata, pronta per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Chatbase

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Chatbase per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Chatbase sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Chatbase

Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Il Suo team di prodotto integra Chatbase nella documentazione, il marketing testa subito una variante per la landing page, e improvvisamente la fattura dell'abbonamento coinvolge più workspace contemporaneamente. A fine mese la contabilità si trova davanti alla domanda di quale fattura appartenga a quale responsabile di centro di costo, poiché i documenti dovrebbero essere scaricati singolarmente dall'account Chatbase. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture arrivano in modo affidabile dove sono necessarie, senza che nessuno nel team debba pensarci. Gli addebiti ricorrenti possono così essere confrontati senza lacune con l'estratto conto della carta di credito.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Il chatbot di supporto risponde di notte alle domande sullo stato di consegna, mentre la fattura Chatbase resta a prendere polvere nella casella di posta del responsabile marketing, perché è in corso la stagione delle vendite e nessuno ha tempo per le piccole cose. Sono proprio questi i documenti che mancano poi nella dichiarazione periodica IVA, e la contabilità deve rincorrerli in seguito. Poiché l'utilizzo cresce insieme al volume degli ordini, anche l'importo della fattura cambia di mese in mese, il che complica ulteriormente la riconciliazione. I documenti recuperati automaticamente, invece, sono immediatamente disponibili nel software di contabilità, indipendentemente da quanto sia intenso il traffico nel negozio in quel momento.

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Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Un'agenzia gestisce dieci clienti, ognuno con il proprio account Chatbase per la fatturazione, e a fine mese la contabilità deve prima scoprire a quale cliente appartenga ciascuna fattura, prima di poterla addebitare. Se manca un documento, l'intera fattura al cliente si ritarda, e il pagamento arriva più tardi del previsto. Con più account Chatbase collegati, tutti i documenti possono essere assegnati ai progetti corretti, senza che nessuno debba accedere singolarmente a ogni portale cliente. Così la base per la fatturazione è pronta puntualmente, e le partite aperte non rimangono più inosservate.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Chatbase

Colleghi una sola volta il Suo account Chatbase a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Chatbase e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Chatbase vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Chatbase

Chatbase è una piattaforma per la creazione di chatbot basati sull'IA, per la quale vengono generate fatture di abbonamento mensili. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. GetMyInvoices li recupera automaticamente e Le evita il download manuale.

Domande frequenti su Chatbase e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Chatbase: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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