Tutti i documenti in un unico posto

Konica Minolta: fatture scaricate non appena disponibili

GetMyInvoices controlla il Suo account Konica Minolta e scarica automaticamente le nuove fatture per dispositivi, manutenzione e materiali di consumo, non appena vengono emesse.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Konica Minolta

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Konica Minolta per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Konica Minolta sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Konica Minolta

Servizi di stampa e articoli promozionali

Servizi di stampa e articoli promozionali

La macchina da stampa è in funzione, gli ordini si accumulano, e in qualche punto tra questi la fattura di Konica Minolta FR per materiali di consumo o manutenzione finisce nella casella di posta della direzione di produzione, invece che direttamente in contabilità. A fine mese manca proprio quel documento, mentre la dichiarazione IVA periodica è già urgente. Con GetMyInvoices queste fatture vengono recuperate automaticamente dal conto Konica Minolta FR e arrivano in modo affidabile dove sono necessarie. Nessuno deve più cercare nel portale l'ultimo documento di servizio o chiedere ai colleghi della produzione di fornire i documenti. Così l'attenzione resta sulla qualità di stampa e sulle scadenze, non sulla burocrazia.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

In cantiere si trova un dispositivo multifunzione Konica Minolta nel container da costruzione, un altro in ufficio, ed entrambi generano regolarmente fatture di servizio e consumo, che spesso arrivano in ufficio solo settimane dopo. Chi sia responsabile di raccogliere il documento dal capocantiere o dal direttore dei lavori è spesso poco chiaro, e alla fine, durante la riconciliazione bancaria, manca sempre qualche voce. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal conto Konica Minolta FR, indipendentemente dal numero di dispositivi o sedi collegate. Ciò elimina la necessità di richiedere informazioni in cantiere, e la contabilità dispone dei documenti puntualmente per la riconciliazione dei conti. Questo riduce le voci in sospeso che altrimenti emergerebbero solo durante la revisione di fine anno.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Tra contratti di locazione, conguagli delle spese accessorie e corrispondenza con gli inquilini, i dispositivi Konica Minolta noleggiati nella gestione immobiliare lavorano a pieno ritmo, e le fatture per leasing e Managed Print Services si accumulano mese dopo mese. Con più unità amministrative o immobili, la contabilità perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura appartenga a quale centro di costo. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture dal conto Konica Minolta FR e le rende disponibili per l'elaborazione successiva. In questo modo i costi possono essere correttamente attribuiti a ciascun immobile o unità amministrativa, senza che nessuno debba controllare manualmente nel portale. Questo evita che le fatture vengano notate come mancanti solo al momento del successivo conguaglio delle spese accessorie.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account Konica Minolta

Colleghi una sola volta il Suo account Konica Minolta a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Konica Minolta e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Konica Minolta vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Konica Minolta

Konica Minolta FR è il portale clienti per le soluzioni di stampa e documentazione del fornitore in Francia. Lì Lei riceve le fatture per dispositivi, manutenzione e materiali di consumo. Il recupero automatizzato Le evita il download manuale e accelera la contabilità.

Domande frequenti su Konica Minolta e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Konica Minolta: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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