Tutti i documenti in un unico posto

Flyeralarm: fatture pronte per la contabilità, senza lavoro manuale

GetMyInvoices scarica automaticamente dal Suo account Flyeralarm le fatture di ogni ordine di stampa e le rende pronte per la contabilità. Non deve più raccoglierle una per una né accedere manualmente al portale Flyeralarm.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Flyeralarm

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Flyeralarm per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Flyeralarm sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Flyeralarm

Agenzie & industria creativa

Agenzie & industria creativa

Venerdì pomeriggio partono quattro file pronti per la stampa per tre clienti diversi – e lunedì quattro singole fatture Flyeralarm si trovano nella casella di posta della direzione progetti invece che in contabilità. Ed è esattamente qui che nasce il problema: ogni fattura d'ordine deve essere assegnata a un progetto cliente prima di poter essere refatturata, e chi la recupera successivamente dal portale, settimane dopo non riesce più a capire quale lavoro di stampa appartenesse a quale cliente. GetMyInvoices si collega al Suo account Flyeralarm e scarica automaticamente le sue fatture e i documenti. I nuovi documenti vengono riconosciuti e scaricati automaticamente, così ogni documento è disponibile subito dopo l'ordine e non deve essere cercato solo al momento della refatturazione. La Sua direzione progetti non deve più effettuare il login manuale nel portale Flyeralarm, e la contabilità lavora con una situazione completa invece che con quanto qualcuno ha inoltrato.

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Commercio ed e-commerce

Commercio ed e-commerce

Prima della stagione vengono stampati in parallelo, in diverse tirature, volantini, display POS, cartellini prezzo e inserti per i pacchi – e a fine mese la contabilità si trova davanti a una riconciliazione dei conti in cui i singoli movimenti non possono più essere facilmente associati agli ordini di stampa corrispondenti. Spesso è stato l'ufficio acquisti a ordinare, e le fatture si trovano in una casella di posta che la contabilità non vede nemmeno. GetMyInvoices si collega al Suo account Flyeralarm e scarica automaticamente le sue fatture e i documenti. I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte – nemmeno quando la stessa campagna si estende su più riordini. Se ordina tramite più negozi o sedi, può collegare separatamente più account di questo portale. In questo modo, al momento della riconciliazione ogni documento è già disponibile, invece di dover ricostruire le settimane promozionali nel portale.

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Ospitalità & Turismo

Ospitalità & Turismo

Il menu cambia al passaggio di stagione, quindi vengono mandati in stampa nuovi menu, espositori da tavolo e uno striscione resistente alle intemperie – ordinati tra due turni dalla direzione, spesso dal cellulare. La fattura finisce poi in una casella di posta a cui qualcuno pensa di nuovo solo quando lo studio commercialista richiede i documenti mancanti del mese. Nel frattempo sono passate settimane, e nessuno nel servizio ha tempo di rincorrere una fattura di stampa. GetMyInvoices si collega al Suo account Flyeralarm e scarica automaticamente le sue fatture e i documenti. L'intervallo di recupero lo stabilisce Lei stesso, e l'esportazione verso il Suo studio commercialista o il software di contabilità avviene automaticamente, in modo pianificato o manuale. Così il documento è già nel sistema prima ancora che i menu vengano consegnati.

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Come funziona

1

Colleghi il Suo account Flyeralarm

Colleghi una sola volta il Suo account Flyeralarm a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Flyeralarm e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Flyeralarm vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Flyeralarm

Flyeralarm è una tipografia online per prodotti pubblicitari e di stampa. Per ogni ordine viene generata una fattura, che deve essere inserita in contabilità. Con ordini di stampa regolari si accumulano molti documenti singoli – GetMyInvoices li scarica automaticamente dal Suo account Flyeralarm.

Domande frequenti su Flyeralarm e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Flyeralarm: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Flyeralarm?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.